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保留打印

使用此功能将文件临时保存在打印机中,然后从计算机打印此文件或稍后从打印机控制面板打印此文件。

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重要信息

  • 若出现以下情况,“保留打印”文件无法存储:

    • 打印机中“样张打印”、“锁定打印”、“保留打印”和“保存打印”的文件总数超过 100(最大数值因文件中的数据量而有所差异)。

    • 文件页数超过 1,000 页。

    • 在打印机中发送或存储的文件总页数超过 9,000。

注

  • 如果“保留打印”文件未正确存储,则从控制面板检查错误记录。

  • 即使关闭打印机之后,打印机中存储的文档仍保存在打印机中。但是,会首先应用[自动删除临时打印作业][自动删除保存打印作业]设置。

  • 如果应用程序有自动分页的选项,请确保在发送打印作业之前没有选择它。默认情况下,打印机驱动程序会自动对“保留打印”作业进行分页。如果在应用程序的“打印”对话框中选择了自动分页选项,打印的页数可能会超过预期。

  • 从控制面板选择[保留打印]之后使用Web Image Monitor打印或删除的“保留打印”文件会显示在面板显示屏上。但是,如果您试图打印或删除这些“保留打印”文件,将出现一条错误消息。

  • 如果存储的文件具有类似且较长的文件名,则可能在面板显示屏上难以识别要打印的文件。通过检查发送文件的用户识别号码或时间或将此文件名更改为易于识别的名称,打印您要打印的文件。如果在打印机驱动程序的[详细信息...]上输入文档名,则此名称会显示在面板显示屏上。

  • 对于“保留打印”文件,可以但是不要求设置文件名或密码。

参考

  • 有关面板显示屏上的错误日志,请参见检查错误记录

  • 有关 [自动删除临时作业][自动删除存储作业] 的详细信息,请参见系统菜单