使用此功能仅打印多组打印作业中的第一套。检查完打印结果后,可以使用打印机的控制面板打印或取消剩余各套。这样可以减少因内容或设置错误造成的错误打印。
若出现以下情况,“样张打印”文件无法存储:
打印机中“样张打印”、“锁定打印”、“保留打印”和“保存打印”的文件总数超过 100(最大数值因文件中的数据量而有所差异)。
文件页数超过 1,000 页。
在打印机中发送或存储的文件总页数超过 9,000。
如果“样张打印”文件未正确存储,则从控制面板检查错误记录。
即使关闭打印机之后,打印机中存储的文档仍保存在打印机中。但是,会首先应用[自动删除临时打印作业]或[自动删除保存打印作业]设置。
如果应用程序有自动分页的选项,请确保在发送打印作业之前没有选择它。默认情况下,打印机驱动程序会自动对 “样张打印”作业进行分页。如果在应用程序的“打印”对话框中选择了自动分页选项,打印的页数可能会超过预期。
如果第一套“样张打印”文件与您期望的不同,您不想打印其余各套,请使用显示屏面板删除“样张打印”文件。如果要打印其余的“样张打印”文件,则打印机中的作业将被自动删除。
从控制面板选择[样张打印]之后使用Web Image Monitor打印或删除的“样张打印”文件会显示在面板显示屏上。但是,如果您试图打印或删除这些“样张打印”文件,将出现一条错误消息。
如果存储的文件具有类似且较长的文件名,则可能在面板显示屏上难以识别要打印的文件。可通过检查发送文件的用 户识别号码或时间或将此文件名更改为易于识别的名称,来打印您要打印的文件。