SUB-kód beállítása a küldéshez

Ez a rész a dokumentumok SUB kóddal történő bizalmas átvitelét ismerteti.

A SUB-kód egy számokból, , jelekből, valamint szóközökből álló azonosító. A SUB-kóddal küldött dokumentum a másik fél készülékének memóriájában kerül eltárolásra, és nyomtatására nem kerül automatikusan sor. A másik fél csak a SUB-kód beírásával nyomtathatja ki a fogadott dokumentumot. A biztonság kölcsönösen biztosított az ily módon egy adott vevőnek bizalmasan küldött dokumentum esetében, hiszen csak a SUB-kód ismeretében lehet kinyomtatni a dokumentumot.

Dokumentumok Továbbküldő állomás funkcióval rendelkező faxokon keresztül is küldhetőek .

Ez a funkció csökkenti a költségeket, ha ugyanazt a dokumentumot egy távoli helyen több állomásra továbbítja, továbbá időt is megtakarít, mivel több dokumentumot továbbíthat egyetlen művelettel.

Dokumentumok Személyes postaláda funkcióval rendelkező faxoknak is küldhetőek.
A SUB-kód nem használható internetfax, e-mail vagy mappa átvitel esetén.
A funkció használatához engedélyezze a [SUB-kód küldése] beállítást. A[SUB-kód küldése] beállítással kapcsolatosan tájékoztatást "A SUB-kód küldése" című részben talál.
Egyeztessen a SUB kóddal kapcsolatban a másik féllel, még az átvitel előtt.
Bizalmas dokumentum küldésekor tájékoztassa a másik felet a SUB kódról, még az átvitel előtt.

Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat.
Nyomja meg az [Átviteli mód] gombot.
Nyomja meg az [Opció beállítása] gombot.
Nyomja meg a [SUB-kód küldése] gombot.
Nyomja meg kétszer az [OK] gombot.
A készenléti képernyő jelenik meg.
Adja meg a célállomás faxszámát, vagy egy IP-Fax célállomást.
Nyomja meg a [Spec. beáll.] gombot.
Ellenőrizze, hogy a [SUB-kód] van-e kiválasztva.
Nyomja meg az [Átviteli SUB kód] gombot.
Írja be a SUB-kódot, majd nyomja meg az [OK] gombot.
Ha hibásan adta meg, nyomja meg a [Törlés] gombot az [OK] gomb megnyomása előtt, majd próbálja újra.
Ha jelszó szükséges, nyomja meg a [Jelszó (SID)] gombot, adja meg a jelszót a számgombokkal, majd nyomja meg az [OK] gombot.
Nyomja meg az [OK] gombot.
Nyomja meg a [Start] gombot.
Amennyiben az azonnali átvitelt használja, és a hívott célállomás készüléke nem támogatja a SUB-kód funkciót, egy üzenet tájékoztatja Önt erről a kijelzőn. Ilyen esetben az átvitel visszavonásához nyomja meg a [Kilépés] gombot.

Győződjön meg arról, hogy a SUB-kód számjegyeinek száma megfelel-e a hívott fél készülékére vonatkozó specifikációnak. A készüléken használható SUB-kód számjegyeinek maximális számával kapcsolatban lásd: "Maximális értékek".
A nevekhez és faxszámokhoz hasonlóan tárolhatja a SUB kódokat a célállomáslistában és a Billentyű programokban. A célállomáslistában és a billentyűprogramokba való regisztrálással kapcsolatosan tájékoztatást az Általános beállítások kézikönyvben talál.
Ha egy SUB kód a célállomáslistában kerül tárolásra, akkor a SUB kód módosítható vagy törölhető egy célállomás Célállomás gombok segítségével történő kiválasztásával.
A SUB kód minden listában és jelentésen nyomtatásra kerül.

Kapcsolódó témakörök

Jelszó beállítása