Osobní schránky

Uložením dokumentů do osobních schránek zabráníte tomu, aby je přečetli neoprávnění uživatelé.

Pokud určíte příjemce pro osobní schránku, příchozí dokumenty bude přesměrovány přímo určenému příjemci. Jako příjemce můžete zadat faxové číslo, cíl IP-Faxu, Internet faxu, e-mailu nebo složky.

Abyste mohli přijímat dokumenty do Osobní schránky, musíte odesílateli sdělit SUB kód naprogramovaný pro osobní schránku a požádat jej o odeslání dokumentu pomocí vysílání se SUB kódem s tímto konkrétním SUB kódem. Když zařízení přijme důvěrný dokument, rozsvítí se indikátor důvěrného souboru ().

Pokud je hlavní vypínač vypnut po dobu přibližně jedné hodiny, všechny dokumenty přijaté do osobních schránek budou smazány. V takové případě se vytiskne Hlášení o výpadku proudu, abyste si mohli zkontrolovat, které dokumenty byly smazány. Viz příručka Odstraňování problémů.
Dokumenty doručené zaregistrovaným příjemcům budou z osobních schránek smazány.

Pokud není přiřazen příjemce, můžete vytisknout přijaté dokumenty na tomto zařízení. Podrobnosti o metodě tisku najdete v části "Tisk dokumentů z osobní schránky".
Pokud je přijímací zařízení Internet fax/e-mailový cíl (příjemce), e-mail můžete šifrovat a přeposlat s digitálním podpisem. V nabídce Funkce faxu a v nástroji Web Image Monitor použijte obě "Nastavení schránky", abyste zadali, zda-li se má nebo nemá použít šifrování a digitální podpis. Pro podrobnosti o Nastavení schránky viz Průvodce obecnými nastaveními.
Podrobnosti o Hlášení o důvěrném souboru najdete v části "Hlášení o důvěrném souboru".