Odesílání e-mailu

Tato část popisuje odesílání dokumentu na počítač zadáním e-mailové adresy.

Při použití vysílání e-mailem zadejte místo faxového čísla e-mailovou adresu.

Chcete-li odeslat e-mail, musíte zadat odesílatele.
Odesílatel musí být nejprve zaregistrován v adresáři. Zaregistrujte jeho e-mailovou adresu a zadejte "Použít jméno jako" pro možnost [Odesílatel] pomocí "Správa adresáře" v "Systémová nast.". Pro podrobnosti o těchto nastaveních viz "Registrace adres a uživatelů pro funkce faxu/skeneru", Průvodce obecnými nastaveními.
Chcete-li použít e-mailovou adresu zaregistrovanou v adresáři jako cíl e-mailu, nastavte "Použít e-mail.adresu pro" jako [Cíl e-mailu / Internet faxu].
Vysílání e-mailu využívá Vysílání z paměti, které po uložení dokumentů do paměti automaticky zahájí vysílání. Pokud aktivujete vysílání e-mailu a zařízení je v režimu Okamžité vysílání, automaticky se aktivuje režim Vysílání z paměti.

Stiskněte [E-mail], chcete-li přepnout typ vysílání na e-mail.
Pro nastavení typu souboru stiskněte [Typ souboru].
Vyberte [TIFF] nebo [PDF] a poté stiskněte [OK].
Zadejte odesílatele.
Pro podrobnosti viz "Nastavení odesílatele".
Stiskněte [Man.vložení].
Zadejte e-mailovou adresu příjemce a stiskněte tlačítko [OK].
Pokud zadáte nesprávný znak, stiskněte [], [], [Backspace] nebo [Smaž vše]. Poté zadejte správný znak.
Chcete-li změnit e-mailovou adresu po stisknutí tlačítka [OK], stiskněte [Upravit příj.], znovu zadejte e-mailovou adresu a poté stiskněte tlačítko [OK].
Chcete-li přidat příjemce, stiskněte tlačítko [Přidat].
Zadejte další příjemce.
Chcete-li přidat další příjemce, zopakujte kroky 6 a 7.
Vyberte kartu typu vysílání, chcete-li přepnout mezi vysíláním faxu/IP-Faxu, Internet faxu, e-mailu a složky.
Stiskněte tlačítko [Start].
Zařízení zahájí skenování originálu a uloží jej v paměti. Po dokončení skenování se rozsvítí indikátor Probíhá komunikace a spustí se vysílání.

V závislosti na nastavení zabezpečení se položka [Man.vložení] nemusí zobrazit a možná nebudete moci zadat e-mailovou adresu.
Chcete-li vybrat příjemce z adresáře, viz část "Zadání příjemců pomocí adresáře".
Pro podrobnosti o zadávání textu viz příručka Informace o zařízení.
Pro podrobnosti o zrušení vysílání viz "Zrušení vysílání".
Nabídka Funkce faxu obsahuje nastavení uživatelského parametru (přepínač 17, bit 2), který vám umožňuje nakonfigurovat zařízení tak, aby uživatel musel stisknout tlačítko [Přidat] kdykoliv, když zvolí příjemce pomocí tlačítka příjemce. Takto zabráníte tomu, aby uživatelé omylem odeslali dokumenty špatnému příjemci. Viz "Funkce faxu", Průvodce obecnými nastaveními.
Když stisknete tlačítko [Progr. cíl], můžete zaregistrovat zvoleného příjemce do seznamu příjemců. Pro podrobnosti o programování příjemců viz "Registrace zadaných příjemců do adresáře".
Informace o maximálním počtu číslic v čísle příjemce najdete v části "Maximální hodnoty".
Pokud je zvolen odesílatel, bude na e-mailovou adresu odesílatele odeslán výsledek vysílání, atd.
Pokud je položka "Aut. zadání jména odesílatele" nastavena na možnost "Zapnuto" v části "Systémová nast.", odesílatel je zvolen automaticky a vy můžete vynechat postup zadávání odesílatele. Pokud je vybrána možnost "Zapnuto", v poli "Od" se zobrazí e-mailová adresa správce nebo tohoto zařízení. Pro podrobnosti o automatickém zadávání jména odesílatele viz "Systémová nastavení", Průvodce obecnými nastaveními.
Pokud je položka "Aut. zadání jména odesílatele" nastavena na možnost "Vypnuto" v části "Systémová nast." a pro zadaného odesílatele není zaregistrována žádná e-mailová adresa, e-mailové dokumenty nelze odeslat.

Příbuzná témata

Vynechání serveru SMTP