Šifrování e-mailu

Z důvodů zabezpečení může toto zařízení zašifrovat přeposílané nebo přesměrované e-maily a/nebo k nim přidat digitální podpis.

Používání šifrování a/nebo digitálního podpisu pomáhá zabraňovat zneužití e-mailů a úniku informací.

Šifrování a digitální podpis lze použít s následujícími funkcemi:

Nejprve zaregistrujte e-mailové adresy příjemců přeposlání/přesměrování do adresáře a poté zvolte nastavení šifrování v adresáři i v aplikaci Web Image Monitor pro každého příjemce, kterému chcete odeslat zašifrovaný e-mail. Podrobnosti o těchto nastaveních vám poskytne správce.
Šifrování e-mailů a digitální podpisy jsou dostupné pouze u standardního vysílání na cíle e-mailu. Šifrování je k dispozici pouze pro přeposílání, směrování nebo přenos na cíle e-mailu.

Metoda šifrování tohoto zařízení je S/MIME. Podrobné informace o S/MIME vám poskytne správce.
Pokud v nastaveních adresáře aplikace Web Image Monitor zadáte "Šifrovat vše", veškeré e-maily budou přeposílány a přesměrovány zašifrované a to bez ohledu na to, jaká jsou provedena nastavení šifrování v nabídce Funkce faxu.
Pokud v nastaveních zabezpečení aplikace Web Image Monitor zadáte "Použít podpisy", veškeré e-maily budou přeposílány a přesměrovány s digitálním podpisem a to bez ohledu na to, jaká jsou provedena nastavení digitálních podpisů v nabídce Funkce faxu.
Zašifrované e-maily nelze vysílat hromadně. Pokud zvolíte několik příjemců, budou hromadně vysílané dokumenty odesílány po jednom v pořadí, ve kterém byli příjemci zvoleni.
Toto zařízení nemůžete přijímat e-maily zašifrované pomocí S/MIME. Při konfigurování nastavení šifrování S/MIME byste měli potvrdit, že přijímací zařízení může přijímat e-maily zašifrované pomocí S/MIME.
Pro podrobné informace o zadávání nastavení šifrování a digitálního podpisu viz příručka Průvodce obecnými nastaveními.
Podrobné informace o funkcích přeposílání/přesměrování/přenášení najdete v následujících částech:
- "Přesměrování přijatých dokumentů"
- "Přenos přijatých dokumentů"
- "Přeposílání přijatých dokumentů"
- "Přesměrování e-mailu přijatého pomocí serveru SMTP"