Požadování oznámení příjmu
Pomocí e-mailu nebo žurnálu můžete ověřit, že odeslané dokumenty byly přijaty v pořádku.
Přijímací zařízení odešle nazpět zprávu s oznámením příjmu. Po obdržení zprávy s oznámením příjmu se ve sloupci Výsledek v deníku zobrazí "OK", což odesílateli potvrzuje, že bylo vysílání přijato.
Funkce Oznámení o příjmu je k dispozici pouze, pokud příjemce podporuje funkci MDN (Message Disposition Notification).
Uložte originál, a pak vyberte požadované nastavení skenování.
Zadejte odesílatele.
Pro podrobnosti viz "Nastavení odesílatele".
Stiskněte [Režim vysílání].
Stisknutím [Oznámení příjmu] položku zvýrazněte.
Stiskněte [OK].
Zobrazí se pohotovostní displej.
Chcete-li zkontrolovat nastavení, stiskněte [Režim vysílání].
Zadejte příjemce a poté stiskněte tlačítko [Start].
Pokud Internet fax nebo e-mail nebyl přijat normálně, zobrazí se ve sloupci Výsledek položka "Chyba".
V deníku je zobrazeno pouze posledních 50 komunikací. Pokud neobdržíte zprávu s oznámením příjmu dříve než bude uskutečněno 50 komunikací, nebude v deníku ve sloupci Výsledek vytištěna položka "OK". K tomu může dojít i v případě, že e-mail byl druhým účastníkem normálně přijat.
Pokud zadáte adresy seznamu pro zasílání, nenastavujte Oznámení příjmu. V opačném případě budete dostávat větší množství zpráv s oznámením příjmu od příjemců e-mailu a sloupec Výsledek bude vždy přepsán nově přijatou zprávou. Avšak pokud obdržíte zprávu s oznámením příjmu, která značí chybu, ve sloupci Výsledek se zobrazí "Chyba" a toto položka nebude přepsána ani v případě, že další příchozí zpráva s oznámením příjmu bude "OK".
Výsledky oznámení příjmu jsou zobrazeny pouze v deníku. Pro všechny ostatní soubory, seznamy a hlášení o vysílání bude ve sloupci Výsledek zobrazeno"--".
Samotné zprávy s oznámením o příjmu se neukládají do žurnálu.
Můžete si zvolit, zda chcete nebo nechcete tisknout Oznámení příjmu. To lze nastavit pomocí položky Uživatelské parametry (přepínač 21, bit 0) v nabídce Nastavení faxu. Viz Průvodce obecnými nastaveními.
Tuto funkci můžete naprogramovat pod jedno z tlačítek Rychlé ovládání. Použití tlačítka Rychlé ovládání vám umožní vynechat kroky 3 a 5. Pro podrobnosti o tlačítku Rychlé ovládání viz Průvodce obecnými nastaveními.
Internet fax ani e-mail nemůžete hromadně odesílat pomocí funkce Oznámení příjmu. Dokumenty jsou odeslány příjemcům v pořadí, v jakém byly zadány.
