Odesílání pomocí Internet faxu
Tato část popisuje zadávání cílů Internet faxu.
Při použití vysílání Internet fax zadejte místo faxového čísla e-mailovou adresu (cíl Internet faxu).
Chcete-li odesílat Internet fax, musíte zadat odesílatele.
Odesílatel musí být nejprve zaregistrován v adresáři. Zaregistrujte jeho e-mailovou adresu a zadejte "Použít jméno jako" pro možnost [Odesílatel] pomocí "Správa adresáře" v "Systémová nast.". Pro podrobnosti o těchto nastaveních viz "Registrace adres a uživatelů pro funkce faxu/skeneru", Průvodce obecnými nastaveními.
Internet fax využívá Vysílání z paměti, které po uložení dokumentů do paměti automaticky zahájí vysílání. Pokud aktivujete vysílání Internet fax a zařízení je v režimu Okamžité vysílání, automaticky se aktivuje režim Vysílání z paměti.
Stiskněte [Internet fax], chcete-li přepnout typ vysílání na Internet fax.
Zadejte odesílatele.
Pro podrobnosti viz "Nastavení odesílatele".
Stiskněte [Man.vložení].
Zadejte cíl Internet faxu a poté stiskněte [OK].
Pokud zadáte nesprávný znak, stiskněte [
], [
], [Backspace] nebo [Smaž vše]. Poté zadejte správné znaky.
Chcete-li změnit e-mailovou adresu po stisknutí tlačítka [OK], stiskněte [Upravit příj.], znovu zadejte e-mailovou adresu a poté stiskněte tlačítko [OK].
Chcete-li přidat příjemce, stiskněte tlačítko [Přidat].
Zadejte další příjemce.
Chcete-li přidat další příjemce, zopakujte kroky 5 a 6.
Vyberte kartu typu vysílání, chcete-li přepnout mezi vysíláním faxu/IP-Faxu, Internet faxu, e-mailu a složky.
Stiskněte tlačítko [Start].
Zařízení zahájí skenování originálu a uloží jej v paměti. Po dokončení skenování se rozsvítí indikátor Probíhá komunikace a spustí se vysílání.
V závislosti na nastavení zabezpečení se položka [Man.vložení] nemusí zobrazit a možná nebudete moci zadat e-mailovou adresu.
Chcete-li vybrat příjemce z adresáře, viz část "Zadání příjemců pomocí adresáře".
Pro podrobnosti o zadávání textu viz příručka Informace o zařízení.
Pro podrobnosti o zrušení vysílání viz "Zrušení vysílání".
Nabídka Funkce faxu obsahuje nastavení uživatelského parametru (přepínač 17, bit 2), který vám umožňuje nakonfigurovat zařízení tak, aby uživatel musel stisknout tlačítko [Přidat] kdykoliv, když zvolí příjemce pomocí tlačítka příjemce. Takto zabráníte tomu, aby uživatelé omylem odeslali dokumenty špatnému příjemci. Viz "Funkce faxu", Průvodce obecnými nastaveními.
Když stisknete tlačítko [Progr. cíl], můžete zaregistrovat zvoleného příjemce do seznamu příjemců. Pro podrobnosti o programování příjemců viz "Registrace zadaných příjemců do adresáře".
Informace o maximálním počtu číslic v čísle příjemce najdete v části "Maximální hodnoty".
Pokud je zvolen odesílatel, bude na e-mailovou adresu odesílatele odeslán výsledek vysílání, atd.
Pokud je položka "Aut. zadání jména odesílatele" nastavena na možnost "Zapnuto" v části "Systémová nast.", odesílatel je zvolen automaticky a vy můžete vynechat postup zadávání odesílatele. Pokud je vybrána možnost "Zapnuto", v poli "Od" se zobrazí e-mailová adresa správce nebo zařízení. Pro podrobnosti o automatickém zadávání jména odesílatele viz "Systémová nastavení", Průvodce obecnými nastaveními.
Pokud je položka "Aut. zadání jména odesílatele" nastavena na možnost "Vypnuto" v části "Systémová nast." a pro zadaného odesílatele není zaregistrována žádná e-mailová adresa, dokumenty Internet faxu nelze odeslat.
