Podstawowe operacje przy wysyłaniu zeskanowanych plików pocztą E-mail

Ta sekcja opisuje podstawowe operacje wysyłania zeskanowanych plików pocztą e-mail.

Upewnij się, że zostały usunięte wszelkie wcześniejsze ustawienia.
Jeśli wcześniejesze ustawienia pozostały, naciśnij przycisk [Kasowanie ustawień].
Jeśli pojawi się ekran sieciowego skanera dostarczającego lub ekran skanowania do folderu, przełącz się na ekran poczty e-mail.
Szczegóły, patrz "Przełączanie na ekran e-mail".
Umieść oryginały.
W razie potrzeby naciśnij [Ustaw. skanowania], aby określić ustawienia skanera, takie jak rozdzielczość i rozmiar skanu.
Szczegóły, patrz "Różne ustawienia skanowania".
W razie potrzeby określ nasycenie skanowania.
Szczegóły, patrz "Dostosowywanie nasycenia obrazu".
W razie potrzeby naciśnij [Typ podaw. oryg.], aby określić ustawienia, takie jak orientacja oryginału.
Szczegóły, patrz "Ustawianie typu podawania oryginału".
W razie potrzeby naciśnij [Nazwa / typ pliku wysył.], aby określić ustawienia, takie jak nazwa pliku i format pliku.
Szczegóły, patrz "Ustawianie typu pliku i nazwy pliku".
Określ odbiorcę.
Teraz można wprowadzić wielu odbiorców.
Szczegóły, patrz "Wprowadzanie odbiorców poczty e-mail".
W razie potrzeby naciśnij [Tekst], aby wprowadzić treść wiadomości e-mail.
Szczegóły, patrz "Wprowadzanie treści wiadomości e-mail".
W razie potrzeby naciśnij [Temat], aby wprowadzić temat wiadomości e-mail.
Szczegóły, patrz "Wprowadzanie tematu wiadomości e-mail".
Aby określić nadawcę wiadomości e-mail, naciśnij przycisk [Nazwa nadawcy].
Szczegóły, patrz "Wprowadzanie nadawcy wiadomości e-mail".
W razie potrzeby naciśnij [Ochrona], aby wybrać [Szyfrowanie] lub [Podpis].
Szczegóły, patrz "Ustawienia bezpieczeństwa poczty e-mail".
Aby użyć funkcji potwierdzenia dostarczenia wiadomości, naciśnij [Potwierdz. odbioru].
Jeśli wybrałeś [Potwierdz. odbioru], wybrany nadawca wiadomości e-mail otrzyma powiadomienie e-mail po otwarciu wiadomości e-mail przez odbiorcę.
Naciśnij przycisk [Start].
Jeśli skanujesz w pakietach, umieść następne oryginały.
- Jeśli wybrałeś dwóch lub więcej odbiorców, wybrani odbiorcy mogą być wyświetlani jeden pod drugim przez naciskanie przycisku [] lub [] obok pola odbiorcy.
- Aby anulować wybranego odbiorcę, naciśnij przycisk [] lub []], aby wyświetlić odbiorcę w polu odbiorcy, a następnie przyciśnij przycisk [Zeruj/Zatrzymaj]. Możesz anulować odbiorcę wybranego z listy odbiorców naciskając ponownie na jego nazwę.
- W polu [Ustawienia systemu], można wybrać adres e-mail administratora jako domyślną nazwę nadawcy. Pozwoli ci to na wysłanie poczty e-mail bez wprowadzania żadnych informacji w polu [Nazwa nadawcy]. Szczegóły, patrz, Podręcznik ustawień ogólnych.
- W zależności od ustawień zabezpieczeń dane zalogowanego użytkownika można wprowadzić za pomocą opcji [Nazwa nadawcy].
- Aby skorzystać ze standardu Message Disposition Notification, zaloguj się na urządzeniu jako użytkownik i wybierz nadawcę. Należy jednak pamiętać, że powiadomienie e-mail [Potwierdz. odbioru] nie zostanie odesłane, jeśli oprogramowanie e-mail odbiory nie obsługuje standardu Message Disposition Notification.
- Naciskając przycisk [Sprawdzanie ustawień] przed naciśnięciem przycisku [Start] początkowy ekran skanera przełączy się na ekran Sprawdzanie ustawień. Możesz użyć ekranu Sprawdzenie ustawień do sprawdzenia np. odbiorcy. Szczegóły znajdziesz, patrz "Sprawdzanie ustawień".
- Jeśli naciśniesz [Podgląd], a następnie rozpocznij skanowanie przy wybranej opcji [Podgląd], pojawi się ekran Podlgądu. Możesz skorzystać z tego ekranu do sprawdzenia jak zeskanowane zostały oryginały oraz ustawień zastosowanych do skanowania. Po sprawdzeniu na podglądzie, możesz zdecydować czy chcesz wysłać plik, czy też nie. Szczegóły, patrz "Podgląd".
- Aby anulować skanowanie, naciśnij przycisk [Zeruj/Zatrzymaj].
- Możesz również zapisywać zeskanowane pliki i równocześnie wysyłać je pocztą e-mail. Szczegóły, patrz "Jednoczesne zapisywanie i wysyłanie wiadomości e-mail".
- Jeśli wybierzesz [Nie używaj podpisów] w obszarze ustawień podpisów w programie Web Image Monitor, nie będzie można dołączyć podpisu.
- Aby wysłać zaszyfrowane pliki pocztą e-mail musisz najpierw skonfigurować ustawienia szyfrowania dla odbiorcy w ustawieniach książki adresowej w programie Web Image Monitor. Wiadomość E-mail wysłana do odbiorcy, dla którego szyfrowanie nie jest skonfigurowane nie zostanie odszyfrowana nawet jeśli wybrana zostanie opcja [Szyfrowanie] w obszarze [Ochrona]. Szczegóły dotyczące konfiguracji ustawień szyfrowania dla odbiorcy, patrz Pomoc do Web Image Monitor.
- Kiedy [Ochrona] ustawiona jest na [Szyfrowanie], jeśli wybierzesz wielu odbiorców, za każdym razem kiedy zeskanowana wiadomość będzie wysyłana do odbiorcy, dla którego nie zostały skonfigurowane ustawienia odszyfrowania, pojawi się komunikat o niepowodzeniu dostarczania.
- Po wysłaniu wiadomości e-mail, pola odbiorcy, nadawcy, tematu, tekstu i nazwy pliku będą automatycznie czyszczone. Jeśli chcesz zachować informacje w tych polach, skontaktuj się ze swoim lokalnym dystrybutorem.