Pomiń nagłówek
 

Podstawowe operacje przy dostarczaniu skanowanych plików

W tej sekcji opisano podstawową operacje dostarczania zeskanowanych plików za pomocą sieciowego skanera dostarczającego.

Ważne

  • Najpierw zarejestruj odbiorców i nadawców, korzystając z oprogramowania dostarczającego ScanRouter zainstalowanego na serwerze dostarczania.

1Upewnij się, że zostały usunięte wszelkie wcześniejsze ustawienia.

Jeśli wcześniejesze ustawienia pozostały, naciśnij przycisk [Kasowanie ustawień].

2Jeśli pojawi się ekran e-mail lub skanowania do folderu, przełącz ekran na sieciowy skaner dostarczający.

Aby uzyskać szczegóły, patrz "Przełączanie na ekran sieciowego skanera dostarczającego".

Ilustracja ekranu panelu operacyjnego

3Umieść oryginały.

4W razie potrzeby naciśnij [Ustaw. skanowania], aby określić ustawienia skanera, takie jak rozdzielczość i rozmiar skanu.

Szczegóły, patrz "Różne ustawienia skanowania".

Ilustracja ekranu panelu operacyjnego

5W razie potrzeby określ nasycenie skanowania.

Szczegóły, patrz "Dostosowywanie nasycenia obrazu".

6W razie potrzeby naciśnij [Typ podaw. oryg.], aby określić ustawienia, takie jak orientacja oryginału.

Szczegóły, patrz "Ustawianie typu podawania oryginału".

7Określ odbiorcę.

Teraz można wprowadzić wielu odbiorców.

Szczegółowe informacje, patrz "Określanie odbiorców".

8W razie potrzeby naciśnij [Temat], aby wprowadzić temat wiadomości e-mail.

Szczegółowe informacje, patrz "Określanie tematu poczty e-mail, która ma być nadana za pośrednictwem serwera dostarczania".

9Jeśli to potrzebne, naciśnij przycisk [Nazwa użytkownika], aby określić nadawcę.

Szczegółowe informacje, patrz "Określanie nadawcy".

10Naciśnij przycisk [Start].

Jeśli skanujesz w pakietach, umieść następne oryginały.

Uwaga

  • Naciskając przycisk [Ręczny wpis] na ekranie sieciowego skanera dostarczającego, możesz wysłać plik pocztą e-mail za pośrednictwem sieci serwera dostarczania. Szczegółowe informacje na temat bezpośredniego wpisywania adresu e-mail,"Wpisywanie ręczne adresu e-mail".

  • Jeśli wybrałeś więcej niż jednego odbiorcę, naciśnij [Strzałka w górę] lub [Strzałka w dół] znajdujące się obok pola adresów, aby przewijać odbiorców.

  • Aby anulować wybranego odbiorcę, wyświetl odbiorcę w polu odbiorcy, a następnie naciśnij przycisk [Usuń/Zatrzymaj]. Możesz usunąć odbiorcę wybranego z książki adresowej naciskając ponownie wybranego odbiorcę.

  • Możesz użyć funkcji potwierdzenia dostarczenia wiadomości przy wysyłaniu poczty e-mail przez serwer dostarczania. Wiadomość e-mail wysyłana jest do nadawcy wybranego w kroku 9, powiadamiając go, że odbiorca przeczytał swoją wiadomość e-mail. Aby wprowadzić to ustawienie, naciśnij przycisk [Potwierdz. odbioru].

  • Aby włączyć funkcję potwierdzenia dostarczenia wiadomości, musisz najpierw określić ustawienia oprogramowania dostarczającego ScanRouter dla wysyłania poczty e-mail przez SMTP. Szczegółowe informacje dotyczące wprowadzenia tego ustawienia, patrz podręcznik oprogramowania dostarczającego ScanRouter. Zauważ, jednak, że jeśli program obsługujący pocztę e-mail używany przez odbiorcę nie obsługuje potwierdzenia dostarczenia wiadomości (MDN), powiadomienie e-mail o otwarciu wiadomości może nie być wysłane.

  • Zarejestruj uprzednio adres nadawcy e-mail przy użyciu oprogramowania dostarczającego ScanRouter.

  • Naciskając przycisk [Sprawdzanie ustawień] przed naciśnięciem przycisku [Start] początkowy ekran skanera przełączy się na ekran Sprawdzanie ustawień. Możesz użyć ekranu Sprawdzenie ustawień do sprawdzenia np. odbiorcy. Szczegóły znajdziesz, patrz "Sprawdzanie ustawień".

  • Jeśli naciśniesz [Podgląd], a następnie rozpoczniesz skanowanie przy wybranej opcji [Podgląd], pojawi się ekran Podlgądu. Szczegóły, patrz "Podgląd".

  • Aby anulować skanowanie, naciśnij przycisk [Zeruj/Zatrzymaj].

  • Możesz również zapisywać zeskanowane pliki i równocześnie dostarczać je. Szczegóły, patrz "Jednoczesne zapisywanie i dostarczanie".

  • Po wysłaniu wiadomości e-mail, pola odbiorcy, nadawcy, tematu, tekstu i nazwy pliku będą automatycznie czyszczone. Jeśli chcesz zachować informacje w tych polach, skontaktuj się ze swoim lokalnym dystrybutorem.