Dostęp do Serwera dokumentów
Serwer dokumentów umożliwia zapisywanie dokumentów na dysku twardym urządzenia, oraz pozwala edytować i drukować je według potrzeby.
Funkcja ta nie jest realizowana przez aplikacje, które wykorzystują własne sterowniki, jak np. PageMaker.
Gdy używany jest Serwer dokumentów, poniższe funkcje mogą być wybierane za pomocą panela operacyjnego:
Kopie
Sortowanie
Dupleks
Zszywanie
Wybór papieru: źródłowa kaseta na papier, rodzaj papieru, taca wyjściowa.
Funkcje związane z wyborem papieru: okładka, przekładka.
Powyższe funkcje są wyszarzone, ponieważ nie można ich ustawić w oknie dialogowym właściwości drukarki, kiedy wybrany jest Serwer dokumentów.
Należy wprowadzić identyfikator użytkownika składający się maksymalnie z ośmiu znaków alfanumerycznych.
Do odróżniania tego zadania od innych zadań służą hasło i nazwa pliku.
W pamięci Serwera dokumentów można zapisać do 3000 plików. Nowe pliki nie mogą być zapisywane jeśli zapisane zostało już 3000 plików. Nawet gdy zapisane jest mniej niż 3000 plików, nowe pliki nie mogą być zapisywane jeśli
zapisywany plik ma więcej niż 2000 stron,
objętość całkowita plików wysłanych lub zapisanych w urządzeniu wynosi ponad 15000 stron czarno-białych. (Objętość całkowita zależy od rozmiaru plików.)
objętość całkowita plików wysłanych lub zapisanych w urządzeniu wynosi ponad 5000 stron kolorowych. (Objętość całkowita zależy od rozmiaru plików.)
dysk twardy jest pełny.
Serwer dokumentów zapisuje także pliki skanów utworzonych przez Automatyczny Podajnik Dokumentów(ADF) lub z szyby ekspozycyjnej. Co pewien czas należy usuwać niepotrzebne zapisane pliki, aby nie przekroczyć pojemności dysku twardego. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat usuwania zapisanych plików, patrz Podręcznik ustawień ogólnych.
Jeśli dysk twardy używany jest przez inne funkcje niż te w Serwerze dokumentów, może okazać się niemożliwym zapisywanie nowych plików. Nawet jeśli zapisane jest mniej niż 3000 plików.
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat funkcji Serwera dokumentów, patrz Podręcznik ustawień ogólnych.
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat dostępu do Serwera dokumentów z komputera klienta, patrz Pomoc sterownika drukarki.
