Wybieranie odbiorcy z książki adresowej

Niniejsza sekcja zawiera opis metody wybierania odbiorcy z książki adresowej.

W celu korzystania z tej metody konieczne jest uprzednie zarejestrowanie odbiorców w książce adresowej.
W celu korzystania z danych adresowych urządzenia jako tabeli adresów funkcji LAN-Fax, konieczne jest wyeksportowanie odbiorców zarejestrowanych w urządzeniu do pliku CSV i przesłanie tego pliku do komputera. Szczegółowe informacje, patrz "Używanie danych z książki adresowej urządzenia w liście odbiorców LAN-Fax".

Kliknij kartę [Książka adresowa].
Wyświetlona zostanie karta [Książka adresowa].
Z rozwijanego menu [Książka adresowa:] wybierz plik CSV zawierający odpowiednią listę odbiorców .
W rozwijanym menu dostępne są trzy ostatnio używane pliki. Aby użyć listy odbiorców, która nie jest wyświetlana w menu, kliknij przycisk [Przeglądaj...], a następnie wybierz odpowiedni plik.
Jako format wyświetlania wybierz z rozwijanego menu pozycję [Nazwa:] opcję [Osoba do kontaktów] lub [Grupa] .
W zależności od wybranej opcji zawartość listy odbiorców zmienia się w następujący sposób:
- Kontakt: Nazwisko osoby, nazwa firmy, nazwa działu, numer faksu
- Grupa: Nazwa grupy
W przypadku wybrania opcji [Grupa] przejdź do punktu 5.
W przypadku wybrania w punkcie 3 opcji [Osoba do kontaktów], z rozwijanego menu [Typ:] wybierz typ faksu .
Aby wysłać dokument za pomocą faksu standardowego lub IP-Fax, wybierz opcję [Faks.] Aby wysłać dokument za pomocą faksu internetowego, wybierz opcję [E-mail].
Zaznacz odbiorcę na liście odbiorców, a następnie kliknij przycisk [Wybierz jako odbiorcę].
Wybrany odbiorca zostanie dodany i wyświetlony w polu [Lista odbiorców:] .
Jeżeli odbiorca został dodany pomyłkowo, kliknij go, a następnie kliknij przycisk [Usuń z listy].
Wpisz szukaną nazwę bepzośrednio w polu listy Książka adresowa. Umożliwia to przejście do wybranej nazwy.
Aby określić większą liczbę odbiorców, powtórz czynności opisane w punktach 2â5.

Szczegółowe informacje na temat określania odbiorców można znaleźć w Pomocy sterownika LAN-Fax.
Zawartość listy odbiorców można zawęzić poprzez wybranie pierwszej litery nazwiska osoby, nazwy firmy lub nazwy grupy z menu rozwijanego [Wyszukaj].

Używanie danych z książki adresowej urządzenia w liście odbiorców LAN-Fax