Skrzynki osobiste

Przechowywanie dokumentów w skrzynce osobistej zapobiega odczytywaniu dokumentów przez nieupoważnionych użytkowników.

Jeżeli dla danej skrzynki określono odbiorcę, odebrane dokumenty są przekazywane bezpośrednio do wskazanego odbiorcy. Jako odbiorcę można określić numer faksu, adres IP-Fax, adres faksu internetowego, adres e-mail lub adres folderu.

Aby możliwe było otrzymywanie wiadomości bezpośrednio do skrzynki osobistej, należy przekazać nadawcy kod SUB zarejestrowany dla danej skrzynki i poprosić o przesłanie wiadomości z tym kodem w trybie nadawania z kodem SUB. W przypadku odebrania przez urządzenie dokumentu poufnego, zaświeci się wskaźnik Plik poufny ().

Jeżeli przełącznik zasilania zostanie wyłączony na około pół godziny, wszystkie otrzymane dokumenty w skrzynkach osobistych zostaną usunięte. W takim przypadku wydrukowany zostanie raport awarii zasilania, umożliwiający identyfikację usuniętych dokumentów. Patrz Rozwiązywanie problemów.
Dokumenty dostarczone do zarejestrowanych odbiorców są usuwane ze skrzynek osobistych.

Jeżeli odbiorca nie został przypisany, urządzenie umożliwia wydrukowanie odebranych dokumentów. Szczegółowe informacje, patrz "Drukowanie dokumentów ze skrzynek osobistych".
Jeżeli jako odbiorcę wiadomości określono faks internetowy/adres e-mail, wiadomość e-mail można zaszyfrować i przekazać z podpisem cyfrowym. Do ustawienia zastosowania szyfrowania i podpisu cyfrowego należy użyć opcji "Ustawienie skrzynki" menu Funkcje faksu i programu Web Image Monitor. Szczegółowe informacje na temat ustawień skrzynki, patrz Podręcznik ustawień ogólnych.
Szczegółowe informacje na temat raportu plików poufnych, patrz "Raport plików poufnych".