Określanie kodów SUB nadawania

Ta sekcja zawiera opis wysyłania dokumentów zawierających kody SUB w trybie nadawania poufnego.

Kod SUB to identyfikator składający się z cyfr, znaków i oraz spacji. Dokument nadany z kodem SUB jest przechowywany w pamięci urządzenia odbiorcy i nie jest drukowany automatycznie. Odbiorca musi wprowadzić kod SUB, aby wydrukować odebrany dokument. W przypadku wysyłania dokumentu poufnego do określonego odbiorcy prywatność jest zachowana po obu stronach, ponieważ tylko osoba, która zna kod SUB, może wydrukować dokument.

Dokumenty można również wysyłać za pośrednictwem faksów wyposażonych w funkcję stacji transferowej.

Funkcja ta umożliwia obniżenie kosztów w przypadku wysyłania jednego dokumentu do więcej niż jednego odbiorcy w odległym miejscu. Oszczędza też czas, gdyż w ramach jednej operacji można wysłać wiele dokumentów.

Dokumenty można wysyłać na faksy wyposażone w funkcję skrzynki osobistej.
Kodów SUB nie można stosować z faksami internetowymi, naddawaniem e-mail i w przypadku nadawania do folderu.
Aby skorzystać z tej funkcji, należy włączyć opcję [Nadawanie z kodem SUB]. Szczegółowe informacje na temat opcji [Nadawanie z kodem SUB] można znaleźć w sekcji "Kod SUB nadawania".
Należy wcześniej uzyskać kod SUB nadawcy/odbiorcy.
W przypadku wysyłania dokumentu poufnego, należy wcześniej podać kod SUB odbiorcy.

Umieść oryginał i wybierz odpowiednie ustawienia skanowania.
Naciśnij przycisk [Ustaw. nadawania].
Naciśnij przycisk [Ustawienie opcji].
Naciśnij przycisk [Nadawanie z kodem SUB].
Dwukrotnie naciśnij przycisk [OK].
Zostanie wyświetlony ekran oczekiwania.
Wprowadź numer faksu odbiorcy lub adres IP-Fax.
Naciśnij przycisk [Funk. zaaw.].
Upewnij się, że wybrano ustawienie [Kod SUB].
Naciśnij przycisk [Kod SUB nadawania].
Wprowadź kod SUB, a następnie naciśnij przycisk [OK].
Jeżeli popełnisz błąd, naciśnij przycisk [Usuń] przed naciśnięciem przycisku [OK], a następnie ponów próbę.
Jeżeli wymagane jest podanie hasła, naciśnij przycisk [Hasło (SID)], wprowadź hasło za pomocą przycisków numerycznych, a następnie naciśnij przycisk [OK].
Naciśnij przycisk [OK].
Naciśnij przycisk [Start].
W trybie nadawania natychmiastowego, jeżeli urządzenie odbiorcy nie obsługuje funkcji Kod SUB, na wyświetlaczu zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat. W takim przypadku należy nacisnąć przycisk [Wyjście], aby anulować nadawanie.

Należy sprawdzić, czy liczba cyfr kodu SUB jest zgodna ze specyfikacją urządzenia, do którego wysyłany jest dokument. Informację o maksymalnej liczbie cyfr kodu SUB dla używanego urządzenia można znaleźć w sekcji "Wartości maksymalne".
Kody SUB, podobnie jak nazwy i numery faksów, można przechowywać na liście odbiorców i w programach sekwencji przyciskowych. Informacje na temat rejestrowania odbiorców, patrz Podręcznik ustawień ogólnych. Informacje na temat rejestrowania danych w programach sekwencji przyciskowych, patrz Podręcznik ustawień ogólnych.
Jeżeli kod SUB jest przechowywany na liście odbiorców, można go zmodyfikować lub usunąć po wybraniu odbiorcy za pomocą przycisków odbiorców.
Kod SUB jest drukowany na listach i raportach.

Tematy pokrewne

Ustawianie hasła