Określanie grup odbiorców

Jeżeli wielu odbiorców jest wpisanych do grupy, można wysyłać dokumenty do wszystkich odbiorców w danej grupie przez naciśnięcie jedynie kilku przycisków.

Odbiorcy wpisani do grupy są oznaczani ikoną grupy .

Grupy należy uprzednio zarejestrować na liście. Szczegółowe informacje na temat rejestrowania odbiorców, patrz Podręcznik ustawień ogólnych.
Grupy odbiorców mogą być wykorzystywane tylko w trybie nadawania z pamięci; nie jest to możliwe w trybie nadawania natychmiastowego. Jeżeli wykorzystywana jest grupa odbiorców, urządzenie automatycznie przełącza się na nadawanie z pamięci.
Całkowita liczba odbiorców wpisana we wszystkich grupach nie może przekraczać maksymalnej liczby odbiorców, jaką można określić dla jednego pliku. Patrz "Wartości maksymalne".

Naciśnij kartę typu nadawania, aby wybrać typ nadawania â faks/IP-Fax, faks internetowy, e-mail lub folder.
Naciśnij przycisk odbiorcy, któremu została przypisana dana grupa.
Odbiorca zostanie ustawiony, a przycisk odbiorcy podświetlony.
Aby wybrać większą liczbę grup, powtórz czynności opisane w punkcie 2.
Naciśnij przycisk [Start].

Aby sprawdzić, którzy odbiorcy zostali przypisani do danej grupy, wydrukuj listę grupy przy użyciu funkcji Drukuj książkę adresową: Lista odbiorców dostępnej w menu Ustawienia systemu. Szczegółowe informacje na temat metody drukowania, patrz Podręcznik ustawień ogólnych.
Jeśli grupa odbiorców zawiera adres niezgodny z wybranym typem nadawania, zostanie wyświetlona wiadomość z prośbą o potwierdzenie. Naciśnij przycisk [Wybierz], aby określić odbiorców o numerach/adresach zgodnych z wybranym typem nadawania. Naciśnij przycisk [Anuluj], aby zmienić odbiorcę.
Aby anulować nadawanie do dowolnego odbiorcy należącego do grupy, naciśnij przycisk [Rozwiń grupę odbior.] dostępny w menu [Sprawdzanie ustawień]. Następnie na ekranie oczekiwania naciśnij przycisk [] lub [], aby wyświetlić danego odbiorcę, a następnie naciśnij przycisk [Zeruj/Zatrzymaj]. Transmisję można też anulować, naciskając podświetlony przycisk odbiorcy.

Wartości maksymalne