Szyfrowanie wiadomości e-mail

Ze względów bezpieczeństwa urządzenie może szyfrować i/lub dodawać podpisy elektroniczne do wiadomości e-mail odbieranych w celu przekazania lub przekierowania.

Szyfrowanie i podpisy elektroniczne są pomocne w zapobieganiu fałszowaniu wiadomości e-mail i przeciekom informacji.

Szyfrowanie i podpisy cyfrowe mogą być stosowane razem z następującymi funkcjami:

Przekierowywanie dokumentów do adresów zarejestrowanych w skrzynkach osobistych.
Przekazywanie dokumentów do adresów zarejestrowanych w skrzynkach transferowych.
Przekazywanie wiadomości e-mail
Przekierowywanie wiadomości e-mail odebranych przez SMTP

Należy wprowadzić adresy e-mail odbiorców wiadomości przekazywanych/przekierowywanych w książce adresowej, a następnie określić ustawienia szyfrowania dla poszczególnych odbiorców szyfrowanych wiadomości e-mail zarówno w książce adresowej, jak i w programie Web Image Monitor Szczegółowe informacje na temat tych ustawień można uzyskać u administratora.
Szyfrowanie wiadomości i podpisy cyfrowe nie są dostępne w przypadku transmisji standardowych do odbiorców e-mail. Szyfrowanie jest dostępne jedynie w przypadku przekazywania, przekierowywania i transferu wiadomości do odbiorców e-mail.

Urządzenie stosuje metodę szyfrowania S/MIME. Szczegółowe informacje na temat szyfrowania S/MIME można uzyskać u administratora.
W przypadku wybrania w ustawieniach książki adresowej programu Web Image Monitor opcji "Szyfruj wszystko", wszystkie wiadomości e-mail są przekazywane i przekierowywane w formie zaszyfrowanej, niezależnie od ustawień szyfrowania określonych w menu Funkcje faksu.
W przypadku wybrania w ustawieniach zabezpieczeń programu Web Image Monitor opcji "Użyj podpisów", wszystkie wiadomości e-mail są przekazywane i przekierowywane z dołączonymi podpisami elektronicznymi, niezależnie od ustawień podpisów cyfrowych określonych w menu Funkcje faksu.
Rozsyłanie zaszyfrowanych wiadomości e-mail nie jest możliwe. W przypadku określenia wielu odbiorców, rozsyłane dokumenty są przesyłane stopniowo, w kolejności określonej przez nadawcę.
Urządzenie nie może odbierać wiadomości e-mail zaszyfrowanych przy użyciu standardu S/MIME. Podczas konfigurowania ustawień szyfrowania S/MIME należy upewnić się, że odbiorca jest w stanie odbierać wiadomości zaszyfrowane w standardzie S/MIME.
Szczegółowe informacje na temat określania ustawień szyfrowania i podpisów cyfrowych, patrz Podręcznik ustawień ogólnych.
Szczegółowe informacje na temat funkcji przekazywania, przekierowywania i transferu można znaleźć w następujących częściach:
- "Przekierowywanie odebranych dokumentów"
- "Transfer odebranych dokumentów"
- "Przekazywanie odebranych dokumentów"
- "Przekierowywanie wiadomości e-mail odebranych przez SMTP"