Żądanie potwierdzenia odbioru
Poprawny odbiór wysłanych dokumentów można potwierdzić za pomocą poczty e-mail lub dziennika.
Odbiorca odsyła wiadomość z potwierdzeniem odbioru. Po odebraniu wiadomości z potwierdzeniem odbioru w kolumnie dziennika Wynik zostaje wyświetlony komunikat "OK", co pozwala nadawcy sprawdzić, czy wysłany dokument został odebrany.
Funkcja potwierdzenia odbioru jest dostępna jedynie w przypadku zgodności urządzenia odbiorcy ze standardem MDN (Message Disposition Notification).
Umieść oryginał i wybierz odpowiednie ustawienia skanowania.
Określ nadawcę.
Szczegółowe informacje, patrz "Ustawienia nadawcy".
Naciśnij przycisk [Ustaw. nadawania].
Naciśnij przycisk [Potwierdzenie odbioru], aby go podświetlić.
Naciśnij przycisk [OK].
Zostanie wyświetlony ekran oczekiwania.
Aby sprawdzić ustawienia, naciśnij przycisk [Ustaw. nadawania].
Wybierz odbiorcę, a następnie naciśnij przycisk [Start].
Jeżeli faks internetowy lub wiadomość e-mail nie zostanie poprawnie odebrana, w kolumnie Wynik zostanie wyświetlony komunikat "Błąd".
W dzienniku są wyświetlane jedynie wyniki ostatnich 50 połączeń. Jeżeli wiadomość z potwierdzeniem odbioru nie zostanie dostarczona przed zakończeniem ostatnich 50 połączeń, w kolumnie Wynik dziennika może nie zostać wyświetlony komunikat "OK". Opisana sytuacja może nastąpić nawet w przypadku poprawnego odbioru wiadomości.
Funkcji potwierdzenia odbioru nie należy ustawiać w przypadku określenia adresu listy wysyłkowej. W przeciwnym wypadku otrzymasz wiele wiadomości z potwierdzeniami odbioru od odbiorców e-mail, a kolumna Wynik będzie nadpisywana po odebraniu każdej kolejnej wiadomości z potwierdzeniem odbioru. Jeżeli jednak zostanie przysłana wiadomość z potwierdzeniem odbioru informująca o błędzie, w kolumnie Wynik zostanie wyświetlony komunikat "Błąd". Komunikat ten nie zostanie nadpisany, nawet jeżeli następna wiadomość z potwierdzeniem odbioru będzie zawierała komunikat "OK".
Wyniki potwierdzenia odbioru są wyświetlane wyłącznie w dzienniku. Kolumna Wynik we wszystkich innych plikach, listach i raportach nadawania zawiera ciąg "--".
W dzienniku nie są zapisywane same wiadomości z potwierdzeniami odbioru.
Istnieje możliwość określenia, czy potwierdzenia odbioru powinny być drukowane. Ustawienie to można zmienić za pomocą parametru użytkownika (przełącznik 21, bit 0) w menu Funkcje faksu. Patrz, Podręcznik ustawień ogólnych.
Funkcję tę można przypisać jednemu z przycisków skrótów. Wykorzystanie przycisku skrótu umożliwia pominięcie punktów 3 i 5. Szczegółowe informacje na temat klawiszy skrótów, patrz Podręcznik ustawień ogólnych.
Nie istnieje możliwość rozsyłania faksów internetowych i wiadomości e-mail przy użyciu funkcji potwierdzenia odbioru. Dokumenty są wysyłane do odbiorców w kolejności określonej przez nadawcę.
