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Imprimir um Ficheiro de Impressão Guardada

O procedimento seguinte descreve como imprimir um ficheiro de Impressão Guardada com o driver de impressão PCL 6/5c e RPCS. Para mais informações sobre como imprimir um ficheiro de Impressão Guardada com o driver de impressão PostScript 3, consulte o Suplemento de PostScript 3 incluído como ficheiro PDF no CD-ROM.

Importante

  • As aplicações com os seus próprios drivers, como o PageMaker, não suportam esta função.

  • Se estiver a utilizar o Mac OS X, é necessário o Mac OS X v10.2 ou superior para utilizar esta função.

1Configure a Impressão Guardada nas propriedades do driver de impressão.

Pode utilizar dois métodos de Impressão Guardada:

  • [Impressão guardada]

    Guarda o ficheiro na impressora e imprime-o mais tarde utilizando o painel de controlo.

  • [Guardar e Impr. normal]

    Imprime o ficheiro imediatamente e guarda o ficheiro no equipamento.

Para mais informações sobre configuração dos drivers de impressão, consulte os respectivos ficheiros de Ajuda.

2Clique em [Detalhes...] e, em seguida, introduza uma ID de Utilizador na caixa [ID utilizador:].

Pode também definir uma palavra-passe. A mesma palavra-passe deve ser introduzida quando imprimir ou eliminar.

3Inicie a impressão a partir da caixa de diálogo [Imprimir] da aplicação.

O trabalho de Impressão Guardada é enviado para o equipamento e guardado.

4No painel de controlo do equipamento, prima a tecla [Impressora] para visualizar o ecrã da impressora.

5Prima [Trabalhos de impressão].

Imagem do ecrã do painel de operações

6Prima [Lista trab impr guard].

Imagem do ecrã do painel de operações

Aparece uma lista de ficheiros de Impressão Guardada guardados no equipamento.

7Seleccione o ficheiro que pretende imprimir e, em seguida, prima [Imprimir].

Imagem do ecrã do painel de operações

O ecrã de confirmação aparece.

Se tiver definido uma palavra-passe no driver de impressão, aparece um ecrã de confirmação de palavra-passe. Introduza a palavra-passe.

Se tiver seleccionado vários ficheiros de impressão, e alguns destes necessitarem de uma palavra-passe, o equipamento imprime os ficheiros que correspondam à palavra-passe introduzida e os ficheiros que não necessitam de palavra-passe. O número de ficheiros a imprimir é visualizado no ecrã de confirmação.

Se se esqueceu da sua palavra-passe, peça ajuda ao administrador de ficheiros.

8Introduza o número de conjuntos utilizando as teclas numéricas.

Imagem do ecrã do painel de operações

Pode introduzir até 999 conjuntos.

Prima a tecla [Apagar/Parar] para corrigir quaisquer incorrecções.

9Prima [Sim].

O ficheiro de Impressão Guardada é impresso.

Prima [Não] para cancelar a impressão.

Nota

  • Se seleccionar vários ficheiros, é visualizado no ecrã de confirmação o número total de ficheiros a imprimir. Se seleccionar vários documentos, os números de conjuntos são determinados com base no número de conjuntos menor especificado para um documento seleccionado.

  • Quando imprimir documentos de impressão guardada acumulados, não pode alterar o número de conjuntos.

  • Para parar a impressão depois de esta ter sido iniciada, prima [Sair] até aparecer o ecrã Impressora e, em seguida, prima [Apagar trabalho]. Um ficheiro de Impressão Guardada não é apagado mesmo premindo [Apagar trabalho].

  • O ficheiro de Impressão Guardada enviado para o equipamento não é eliminado, excepto se eliminar um ficheiro ou seleccionar [Apag. auto fich. impressão guardada] (consulte o Manual de Definições Gerais).

  • Para mais informações sobre a definição dos drivers de impressão, consulte a Ajuda do driver de impressão.

  • Pode também imprimir ou eliminar um ficheiro de Impressão Guardada a partir do Web Image Monitor. Para mais informações, consulte a Ajuda do Web Image Monitor.