Caixas Pessoais

Guardar documentos numa Caixa Pessoal evita que estes sejam lidos por utilizadores não autorizados.

Quando especifica um destinatário para a Caixa Pessoal, os documentos recebidos são reencaminhados directamente para o destino que especificar. Pode especificar um número de fax, destino de IP-Fax, destino de Internet Fax, destino de e-mail ou destino de pasta como destinatário.

Para poder receber documentos numa Caixa Pessoal, deve informar o remetente acerca do Código SUB programado para essa Caixa Pessoal e solicitar o envio do documento através da Transmissão por Código SUB com aquele Código SUB. Quando o seu equipamento tiver recebido um documento confidencial, o indicador de Ficheiro Confidencial () acende.

Se o interruptor de alimentação principal estiver desligado durante cerca de uma hora, todos os documentos nas Caixas Pessoais são apagados. Neste caso, é impresso o Relatório de Falha de Energia para que possa confirmar quais os documentos apagados. Consulte a Resolução de Problemas.
Os documentos entregues em destinos registados são apagados das Caixas Pessoais.

Se não estiver atribuído um destinatário, pode imprimir os documentos recebidos neste equipamento. Para obter informações sobre o método de impressão, consulte "Imprimir Documentos de Caixas Pessoais".
Se o destinatário for um destino de Internet Fax/e-mail, o e-mail pode ser encriptado e reencaminhado com uma assinatura digital. Utilize "Definição caixa" nas Funções de Fax e o Web Image Monitor para especificar se pretende ou não aplicar a encriptação e uma assinatura digital. Para mais informações sobre Definição de Caixa, consulte o Manual de Definições Gerais.
Para obter informações sobre o Relatório de Ficheiros Confidenciais, consulte "Relatório de Ficheiros Confidenciais".