Ohita otsikko
 

Linkin lähettäminen sähköpostitse

Tässä osassa selitetään miten skannatun tiedoston URL-osoitteen voi lähettää sähköpostitse.

Käytä tätä toimintoa mikäli verkkoasetukset estävät liitteiden lähettämisen sähköpostitse.

Tärkeää

  • Sähköpostiohjelmastasi riippuen, phishing-varoitus (tietojen kalasteluvaroitus) saattaa ilmestyä sähköpostiviestin vastaanotettuasi. Estääksesi phishing-varoitusten ilmestymisen sen jälkeen, kun saat sähköpostia tietyltä lähettäjältä, sinun tulee lisätä lähettäjä sähköpostiohjelmasi sulkulistalle. Saadaksesi lisätietoja, katso sähköpostiohjelmasi Ohje.

1[Skannerin asetukset]-kohdan [Lähetysasetukset]-välilehdessä, paina [Tallennetun tiedoston lähetystapa] ja valitse [Lähetä linkki].

Lisätietoja saadaksesi, katso Yleiset asetukset.

2Palaa alkuperäiseen skannerinäyttöön ja paina [Tallenna tiedosto] valitaksesi [Lähetä & Tallenna]-toiminnon.

Lähettääksesi linkin sähköpostitse, sinun tulee valita [Lähetä & Tallenna]-toiminto.

3Paina [OK.]

4Määritä sähköpostin vastaanottaja, tee muut tarvittavat asetukset ja lähetä sähköposti.

Saadaksesi lisätietoja sähköpostin lähettämisestä, katso kohta "Tiedostojen sähköpostitse lähettämistä koskevat perustoiminnot".

Kohteeseen lähetetään oheisen tapainen viesti:

Esimerkki sähköpostista

5Napsauta sähköpostikohteessa URL-osoitetta.

Web Image Monitor käynnistyy.

6Käytä Web Image Monitor-ohjelmaa tiedoston katselemiseen, poistamiseen ja lataamiseen verkon kautta.

Huom.

  • Lisätietoja Web Image Monitor-ohjelman toiminnoista ja asetuksista saadaksesi, katso Verkko-opas.

  • On suositeltavaa, että käytät Web Image Monitoria samassa verkkoympäristössä.

  • Vaikka napsauttaisit sähköpostitse lähetetyn tiedoston linkkiä, ympäristöstä riippuen selain ei ehkä käynnisty etkä voi katsella tiedostoa. Mikäli tämä tapahtuu, napsauta samaa linkkiä uudelleen, tai syötä linkki manuaalisesti selaimen osoitekenttään.

  • Jos haluat lisätietoja tallennettujen tiedostojen hallinnasta Web Image Monitor-ohjelmalla, napsauta [Ohje] selaimen oikeasta yläkulmasta.

  • Voit lähettää URL-osoitteen sähköpostitse ja käyttää Skannaus kansioon -toimintoa samaan aikaan. Tässä tapauksessa, itse tiedosto lähetetään Skannaus kansioon-toiminnon kohteeseen, ei linkki.