Pääsivu > Faksin käyttöohje > Liite > Toimintojen luettelo

Toimintojen luettelo

Tässä jaksossa selostetaan eri ominaisuuksia, jotka voidaan määrittää Faksin asetukset-valikossa.

Faksin asetukset -valikon voi avata painamalla [Käyttäjän työkalut/Laskuri] -näppäintä. Lisätietoja faksin asetuksista on Yleiset asetukset -oppaassa.

Yleiset asetukset
Toiminnon nimi	Kuvaus
Pikanäppäin	Usein käytetyt pikanäppäimiin tallennetut toiminnot näkyvät valikossa heti, kun laitteeseen on kytketty virta.
Muuta nimiö	Valitse vastaanottajaluettelossa näytettävä nimiö.
Etsi kohde	Valitse kohdassa “Etsi kohde” näkyvä kohdeluettelo.
Sivulaskuri	Näyttää lähetys-, vastaanotto- ja kokonaissivumäärän.
Säädä äänenvoimakkuus	Säädä äänenvoimakkuutta Suoravalinta- ja Välitön lähetys -tilassa.
Postin asetukset	Seuraavia toimintoja käytetään asiakirjojen jakeluun ja siirtämiseen: henkilökohtainen posti, infoposti ja välitysposti.
Postin asetus: Tulosta lista	Voit tulostaa luettelon kulloinkin tallennetuista henkilökohtaisista posteista, infoposteista ja välitysposteista.
Suoravalinnan vapautumisaika	Toiminnon avulla määritetään, millä aikaviiveellä suoravalintatoiminto siirtyy pois käytöstä sen jälkeen, kun olet lähettänyt sillä.

Skannausasetukset
Toiminnon nimi	Kuvaus
Tallenna/Muuta/Poista skannauskoko	Voit tallentaa, muuttaa tai peruuttaa usein käytettyjä skannauskokoja.

Lähetysasetukset
Toiminnon nimi	Kuvaus
Sähköpostiviestin enimmäiskoko	Voit rajoittaa lähetettävien sähköpostiviestien kokoa, jos vastaanottajien viestikoko on rajoitettu tai jos suurten sähköpostiviestien lähetys ei jostakin syystä onnistu.
Tallenna/Muuta/Poista vakioviesti	Voit tallentaa vakioviestejä, jotka tulostetaan vastaanottajan asiakirjan ensimmäisen sivun yläreunaan.
Varmuuskopiotiedoston lähetysasetus	Voit valita, lähetetäänkö valittuun kansioon muistilähetyksenä lähetetyn tiedoston varmuuskopio vai ei.

Vastaanottoasetukset
Toiminnon nimi	Kuvaus
Vaihda vastaanottotila	Määritä asiakirjojen vastaanottotila.
Tallenna erikoislähettäjä	Jos ohjelmoit tietyt vastaanottajat toimintoon "Erikoislähettäjät", voit asettaa heitä varten joitakin erikoistoimintoja.
Tallenna erikoislähettäjä: Tulosta lista	Voit tulostaa erikoislähettäjien luettelon.
Edelleenlähetys	Määritä, lähetetäänkö vastaanotetut asiakirjat edelleen ohjelmoidulle vastaanottajalle.
Vastaanottotiedoston asetus	Valitsee, tallennetaanko vastaanotetut asiakirjat kiintolevylle myöhempää tulostusta varten vai tulostetaanko ne heti tallentamatta.
Tallennetun vastaanottotiedoston käyttäjäasetus	Pääkäyttäjä voi määrittää asiakirjat säilytettäviksi laitteessa, kun faksit on vastaanotettu.
SMTP-lähetystiedoston jakeluasetukset	Tämä toiminto on käytettävissä järjestelmissä, joissa vastaanotettu sähköposti voidaan reitittää SMTP:n kautta.
Kaksipuolinen tulostus	Määritä, tulostetaanko vastaanotetut asiakirjat paperin molemmille puolille.
Ruutumerkki	Määritä, tulostetaanko ruutumerkki jokaisen vastaanotetun faksin ensimmäiselle sivulle.
Keskitysmerkki	Määritä, tulostetaanko keskitysmerkki jokaisen vastaanotetun sivun vasemman reunan keskelle ja yläreunan keskelle.
Tulosta vastaanottoaika	Määritä, tulostetaanko vastaanottopäivä ja -aika sekä tiedostonumero vastaanotettujen asiakirjojen alareunaan.
Vastaanottotiedostojen määrä	Määritä, paljonko jokaisesta vastaanotetusta asiakirjasta tulostetaan kopioita.
Paperikasetti	Toiminnon avulla voit tulostaa tallennetuilta lähettäjiltä ja muilta lähettäjiltä vastaanotetut asiakirjat eri paperikasetteja käyttämällä.
Määritä kasetti eri linjoille	Määritä paperikasetti joka linjalle erikseen (puhelin, Internet-faksi, IP-faksi).
Kansiosiirtolähetyksen raportti	Voit määrittää, lähetetäänkö kansion siirtolähetysraportti tiettyyn sähköpostiosoitteeseen, jos kansiot on tallennettu edelleenlähettämisen määränpäiksi, joihin kaikki tai erikoislähettäjät lähettävät asiakirjoja.
Muistilukko: vastaanotto	Jos muistilukolla varustetun tiedoston vastaanotto on asetettu, kaikki vastaanotetut asiakirjat tallennetaan muistiin, eikä niitä tulosteta automaattisesti. Kun haluat tulostaa jonkin muistilukolla varustetun asiakirjan, näppäile muistilukon koodi.

Alkuasetukset
Toiminnon nimi	Kuvaus
Toimintojen asetus	Käyttäjän parametreilla voit muokata useita asetuksia vastaamaan omia tarpeitasi.
Toimintojen asetus: Tulosta lista	Tulostaa luettelon, josta voit tarkistaa nykyiset käyttäjän parametrien asetukset.
Suljetun verkon koodi	Tallenna suljetun verkon viestinnässä tarvittava tunnus.
Tallenna muistilukon koodi	Ohjelmoi muistilukon tunnus, joka tulee syöttää ennen asiakirjojen tulostamista muistilukkovastaanoton ollessa käytössä.
Internet-faksin asetus	Voit valita, näkyykö Internet-faksin kuvake näytöllä vai ei.
Valitse pulssi-/äänitaajuusvalinta	Toiminnolla voit valita linjatyypin, kun laite on kytketty analogiseen G3-linjaan.
Tallenna otsikkorivitiedot	Ohjelmoi tiedot, jotka näkyvät toisen laitteen näytössä ja tulostuvat raporttiin.
Ota H.323 käyttöön	Valitse, onko H.323 käytössä IP-faksilähetyksessä.
Ota SIP käyttöön	Valitse, onko SIP käytössä IP-faksilähetyksessä.
H.323-asetukset	Määritä gatekeeperin IPv4-osoite tai isäntänimi ja aliaspuhelinnumero.
SIP-asetukset	Määritä SIP-palvelimen IP-osoite tai isäntänimi ja SIP-käyttäjänimi.
Tallenna/Muuta/Poista yhdyskäytävä	Tallenna, muuta tai poista yhdyskäytävä, jota käytetään IP-faksilähetyksissä.
Valikon suojaus	Valikon suojauksella voit estää valtuuttamattomia käyttäjiä muuttamasta Käyttäjän työkalujen asetuksia.
Sähköpostiasetus	Määritä, käytetäänkö faksitoiminnoissa sähköpostia.
Kansioasetus	Määritä, käytetäänkö faksitoiminnoissa kansiota.