Ohita otsikko
 

Faksin avulla vastaanotettujen tiedostojen jakeleminen

Laitteen vastaanottamia asiakirjoja voidaan katsella tai ladata tietokoneelle käyttämällä verkkoon kytkettyä ScanRouter -jakeluohjelmistoa.

Tämän hyödyllisen toiminnon ansiosta voit katsella asiakirjoja tietokoneella ja tallentaa viestejä tulostamatta niitä.

Tärkeää

  • Tämän toiminnon käyttöön vaaditaan lisävarusteena saatava tulostin/skannerimoduuli.

  • ScanRouter-jakeluohjelmisto tarvitaan jakelupalvelimen käyttämiseksi, ja tietokoneella on oltava asennettuna DeskTopBinder.

Jakelupalvelinta käytettäessä asiakirjoja ei tarvitse noutaa eikä jakaa.

Toiminnot

Jakelupalvelin mahdollistaa seuraavat toiminnot:

  • Käytä jakelupalvelinta saapuneiden asiakirjojen (SUB-koodi, oma nimi ja oma faksinumero) jakeluun niiden oikeille vastaanottajille.

  • Saapuvien asiakirjojen jakelutavaksi voi valita jonkin seuraavista asetuksista: Tallenna jakelupalvelimen saapuneet-kansioon, Lähetä sähköpostiliitteenä ja Tallenna määritettyyn tietokoneen kansioon. Jos saapuvassa asiakirjassa ei ole SUB-koodia, omaa nimeä tai omaa faksinumeroa, asiakirja tallentuu jakelupalvelimen saapuneet-kansioon. Voit myös määrittää, että vastaanotetut asiakirjat tallentuvat määritettyyn jakelupalvelimen kansioon sen mukaan, millä tavalla ne on vastaanotettu.

  • Voit lukea tai ladata jakelupalvelimen saapuneet-kansioon tulleita asiakirjoja käyttäen DeskTopBinder-ohjelmaa.

Huom.

  • Myös henkilökohtaisiin posteihin saapuneet asiakirjat välitetään jakelupalvelimelle.

  • Kun haluat lukea tai ladata jakelupalvelimen saapuvat-kansioon tulleita viestejä, tietokoneeseen on asennettava DeskTopBinder-ohjelmisto.

  • Jos haluat lähettää vastaanotettuja asiakirjoja tietokoneellesi sähköpostin liitetiedostoina, tietokoneessa on oltava ScanRouter-jakeluohjelmiston kanssa yhteensopiva sähköpostisovellus.

  • Jakelupalvelin liitetään verkkoon määrittämällä laitteen faksitiedostojen siirtoasetukset järjestelmäasetuksissa. Myös jakelupalvelimen asetukset on määritettävä. Lisätietoja faksitiedostojen lähettämisestä, katso Yleiset asetukset.

  • Katso lisätietoja jakelupalvelimesta(ScanRouter-jakeluohjelmistosta)ScanRouter-jakeluohjelmiston ohjetiedostosta tai käyttöohjeesta.

  • Lisätietoja DeskTopBinder-ohjelmasta on DeskTopBinder-ohjelman käyttöohjeessa ja ohjetiedostossa.