Ohita otsikko
 

Tallennettujen asiakirjojen lähettäminen

Laite lähettää asiakirjat, jotka on tallennettu faksitoiminnolla asiakirjapalvelimelle.

Asiakirjapalvelimelle tallennetut asiakirjat voidaan lähettää aina uudelleen, kunnes ne poistetaan muistista. Lähettämisen jälkeen asiakirjat tallennetaan asiakirjapalvelimelle. Voit siten lähettää ne yhdellä toiminnolla ilman alkuperäisten uudelleenasettelua.

Tärkeää

  • Tallenna lähetettävät asiakirjat etukäteen. Voit määrittää salasanan tälle toiminnolle. Voit muuttaa tallennettujen asiakirjojen tiedostonimiä, käyttäjänimiä ja salasanoja.

  • Seuraavia lähetystapoja ei voi käyttää.

    • Välitön lähetys

    • Rinnakkaismuistilähetys

    • Suoravalinta

    • Manuaalinen numeron valinta

1Paina [Valitse tiedosto].

Käyttöpaneelin näyttö

2Valitse lähetettävät asiakirjat.

Käyttöpaneelin näyttö

Jos valitset useita asiakirjoja, ne lähetetään valintajärjestyksessä.

  • Paina [Jono], jos haluat järjestää asiakirjat lähetysjärjestykseen.

  • Paina [Tiedoston nimi], jos haluat järjestää asiakirjat aakkosjärjestykseen.

  • Paina [Käyttäjänimi], jos haluat lajitella asiakirjat tallennetun käyttäjänimen mukaiseen järjestykseen.

  • Paina [Pvm], jos haluat asettaa asiakirjat tallennetun päivämäärän mukaiseen järjestykseen.

Jos haluat lisätietoja tallennetuista asiakirjoista, paina [Lisätiedot].

Paina Pienoiskuvakkeet-näppäintä siirtyäksesi Pienoiskuvake-tilaan.

3Jos valitset salasanalla suojatun asiakirjan, anna salasana ja paina [OK].

Käyttöpaneelin näyttö

Jos asiakirjaa ei ole suojattu salasanalla, siirry vaiheeseen 4.

4Jos haluat lisätä alkuperäiset asiakirjat tallennettuihin asiakirjoihin ja lähettää kaikki kerralla, paina [Alkup. plus Tall. tied.] tai [Tall. tied. plus Alkup].

Käyttöpaneelin näyttö

Kun lähetät vain tallennettuja asiakirjoja, siirry vaiheeseen 5.

Kun [Alkup. plus Tall. tied.] -näppäintä painetaan, laite lähettää ensin alkuperäiset ja sitten tallennetut tiedostot. Kun [Tall. tied. plus Alkup.] -näppäintä painetaan, laite lähettää ensin tallennetut ja sitten alkuperäiset tiedostot.

5Paina [OK].

6Määritä vastaanottaja ja paina sitten [Aloita]-näppäintä.

Kun haluat lisätä alkuperäisen tallennettuihin asiakirjoihin, aseta alkuperäinen ja valitse haluamasi skannausasetukset.

Lisättyjä alkuperäisiä ei tallenneta.

Huom.

  • Voit lähettää vain asiakirjoja, jotka on tallennettu faksitoiminnolla asiakirjapalvelimelle. Kopiokone-, tulostin- tai skanneritoiminnolla asiakirjapalvelimelle tallennettuja asiakirjoja ei voi lähettää.

  • Määritetyt asiakirjat lähetetään niillä skannausasetuksilla, joilla ne on tallennettu.

  • Jos haluat lisätietoja valitusta asiakirjasta, paina [Lisätiedot]. Jos haluat palata vaiheen 2 näyttöön, paina [Poistu].

  • Seuraavien asioiden suurimmat arvot löytyvät kohdasta "Suurimmat sallitut arvot".

    • Kerralla määritettävien tallennettujen asiakirjojen enimmäismäärä

    • Kerralla lähetettävien tallennettujen sivujen enimmäismäärä