Ohita otsikko
 

Haun lisäasetukset

Tässä jaksossa selostetaan, miten voit etsiä osoitekirjaan tallennettua vastaanottajaa hakuehtoja määrittämällä.

1Paina [Etsi kohde].

Käyttöpaneelin näyttö

2Valitse, mistä kohdetta etsitään.

Jos haluat etsiä osoitekirjasta, valitse [Osoitekirja].

Jos haluat etsiä LDAP-palvelimelta, valitse kyseinen LDAP-palvelin.

Käyttöpaneelin näyttö

3Tätä välilehteä painamalla voit vaihtaa lähetystyypiksi faksin, IP-faksin, Internet-faksin, sähköpostin tai kansion.

Jos valitsit LDAP-palvelimen vaiheessa 2, et voi valita asetusta [Kansio].

Käyttöpaneelin näyttö

4Paina [Lisäasetukset].

Käyttöpaneelin näyttö

5Paina kunkin hakuehdon näppäintä, ja kirjoita sitten osa etsittävästä merkkijonosta.

Käyttöpaneelin näyttö

Osoitteistosta tehtäviin hakuihin voidaan määrittää seuraavat ehdot: nimi, faksinumero, sähköpostiosoite ja kansion nimi.

LDAP-palvelimelta tehtäviin hakuihin voidaan määrittää seuraavat ehdot: nimi, faksinumero, sähköpostiosoite, yrityksen nimi ja osaston nimi.

6Valitse hakukriteerit kunkin ehdon kohdalle.

Käyttöpaneelin näyttö

Hakukriteerien merkitykset ovat seuraavat:

  • [Alkaen]: Etsi merkkijonoja, jotka alkavat määritetyllä merkillä.

    Esimerkki: Jos etsit merkkijonoa "ABC", kirjoita "A".

  • [Päättyen]: Etsi määrättyyn merkkiin päättyviä merkkijonoja.

    Esimerkki: Jos etsit merkkijonoa "ABC", kirjoita "C".

  • [Tarkka haku]: Etsi määrättyä merkkiä täysin vastaavia merkkijonoja.

    Esimerkki: Jos etsit merkkijonoa "ABC", kirjoita "ABC".

  • [Sisältäen]: Etsi määrätyn merkin sisältäviä merkkijonoja.

    Esimerkki: Jos etsit merkkijonoa "ABC", kirjoita "A", "B" tai "C".

  • [Poislukien]: Etsi merkkijonoja, jotka eivät sisällä määrättyä merkkiä.

    Esimerkki: Kun etsit merkkijonoa "ABC", kirjoita "D".

  • [Sumea haku]: Suorita sumea haku.

    Tämä kohta tulee näkyviin, jos vaiheessa 2 on valittu LDAP-palvelin. Sumean haun tulos riippuu LDAP-palvelimen tukemasta hakumenetelmästä.

7Paina [OK].

8Paina [Käynnistä haku].

Käyttöpaneelin näyttö

Kun haku on suoritettu, näyttöön ilmestyy haun tulos.

9Valitse vastaanottaja.

Jos haluamasi vastaanottaja ei tule näytölle, tuo se esiin painamalla [Nuoli ylös]- tai [Nuoli alas].

Painamalla [Lisätiedot] saat näytölle tiedot valitusta kohteesta.

Huom.

  • Voit lisätä vielä yhden LDAP-palvelinten hakuehdon määrittämällä hakuasetukset Järjestelmäasetusten kohdassa Tallenna / Muuta / Poista LDAP-palvelin. Lisätietoja, katso Yleiset asetukset.

  • Kohdassa [Nimi] määrittämäsi merkkijono luetaan etunimeksi tai sukunimeksi pääkäyttäjän asetusten mukaan. Jos haluat esimerkiksi etsiä nimeä "John Smith", kysy järjestelmän pääkäyttäjältä, pitääkö hakusanaksi näppäillä "John" vai "Smith".

  • Lisätietoja tekstin kirjoittamisesta, katso Tietoja laitteesta.