Anmodning om besked om modtagelse
Du kan bekræfte, at sendte dokumenter er modtaget via e-mail eller journalen.
Modtageren sender en besked om modtagelse tilbage. Når beskeden om modtagelse modtages, vises "OK" i kolonnen Resultat i journalen, så afsenderen kan bekræfte, at transmissionen er modtaget.
Funktionen Besked om modtagelse kan kun bruges, hvis modtageren understøtter MDN (Message Disposition Notification).
Placér originalen, og vælg derefter de ønskede scanningsindstillinger.
Angiv afsender.
Flere oplysninger finder du i "Afsenderindstillinger".
Tryk på [Afs.funktion].
Tryk på [Besked om modtagelse] for at fremhæve det.
Tryk på [OK].
Standbydisplayet vises.
Tryk på [Afs.funktion] for at kontrollere indstillingerne.
Angiv en destination, og tryk derefter på tasten [Start].
Hvis internetfaxen eller e-mailen ikke er blevet modtaget korrekt, vises "Fejl" i kolonnen Resultat.
Det er kun de seneste 50 kommunikationer, der vises i journalen. Hvis du ikke modtager en besked om modtagelse, før de seneste 50 kommunikationer er gennemført, er det ikke sikkert, at "OK" vises i journalens resultatskolonne. Dette kan ske, selvom e-mailen modtages normalt i den anden ende.
Hvis du angiver maillisteadresser, skal du ikke aktivere Besked om modtagelse. Ellers får du flere beskeder om modtagelse fra e-mail-modtager, og kolonnen Resultat vil blive overskrevet, hver gang der modtages en ny besked. Hvis du modtager en besked om modtagelse, der viser en fejl, vises "Fejl" i kolonnen Resultat, og det vil ikke blive overskrevet, selvom du senere modtager beskeden "OK" efter fejlmeddelelsen.
Resultater for besked om modtagelse vises kun i journalen. Kolonnen Resultat i alle andre filer, lister og transmissionsrapporter viser "--".
Selve beskederne om modtagelse registreres ikke i journalen.
Du kan vælge, om du vil udskrive beskeden om modtagelse. Dette kan indstilles med Brugerparametre (switch 21, bit 0) i menuen Faxfunktioner. Se "Faxfunktioner" i Vejledning om generelle indstillinger.
Du kan programmere én af genvejstasterne med den handling, der udfører denne funktion. Hvis du bruger genvejstasten, kan du springe trin 3 og 5 over. Oplysninger om genvejstaster finder du i Vejledning om generelle indstillinger.
Du kan ikke rundsende internetfax eller e-mail med Besked om modtagelse. Dokumenterne sendes til destinationerne i den rækkefølge, de blev angivet.
