Spring overskrift over
 

Angivelse af gruppedestinationer

Hvis du programmerer flere destinationer i en gruppe, kan du sende dokumenter til alle destinationer i den gruppe ved hjælp af ganske få tasteanslag.

Destinationer, der er programmeret i en gruppe, er angivet af et gruppeikon Illustration af betjeningspanelet.

Vigtigt

  • Grupper programmeres på forhånd i destinationslisten. Se "Registrering af adresser og brugere til fax/scanner-funktioner" i Vejledning om generelle indstillinger for at få yderligere oplysninger om, hvordan du programmerer destinationer.

  • Gruppedestination kan kun bruges til hukommelsestransmission, ikke til omgående transmission. Maskinen skifter automatisk til hukommelsestransmission, når du bruger gruppedestination.

  • Det samlede antal destinationer, der programmeres i flere grupper, bør ikke overstige det maksimale antal destinationer, du kan angive for én fil. Se "Maksimumværdier".

1Tryk på fanen for transmissionstypen for at skifte transmissionstypen til fax/IP-fax, Internet-fax, e-mail eller mappe.

2Tryk på den destinationstast, der er programmeret med den ønskede gruppe.

Illustration af kontrolpanelet

Destinationen indstilles, og destinationstasten fremhæves.

Gentag trin 2 for at vælge flere grupper.

3Tryk på tasten [Start].

Bemærk

  • Hvis du vil se, hvilke destinationer, der er registreret i en gruppe, kan du udskrive gruppelisten ved hjælp af Udskriv adressebog: Destinationsliste under Systemindstillinger. Se "Systemindstillinger" i Vejledning om generelle indstillinger for at få yderligere oplysninger om udskrivningsmetoder.

  • Der vises en bekræftelsesmeddelelse, hvis destinationsgruppen indeholder en adresse, der ikke er kompatibel med den angivne transmissionstype. Tryk på [Vælg] for at angive destinationer, hvor numrene eller adresserne for den angivne transmissionstype er registreret. Tryk på [Annullér] for at skifte destination.

  • Hvis du vil annullere en eller flere destinationer i gruppen, skal du trykke på [Udvid gruppedest.] i [Kontrollér funkt.]. Tryk derefter på [Pil op] og [Pil ned] på standarddisplayet for at få vist den ønskede destination, og tryk derefter på tasten [Slet/Stop]. Du kan også annullere en transmission ved at trykke på den fremhævede destinationstast for at deaktivere den.