Velge destinasjoner ved å søke en LDAP-server

Dette avsnittet forklarer hvordan du skal søke etter en adresse registrert i en LDAP-server og angi den som en e-postdestinasjon.

For å bruke denne funksjonen må en LDAP-server være tilkoblet til nettverket.
Under [Systeminnstillinger] må LDAP-serveren registreres og [LDAP-søk] må stilles til [På]. For detaljer, se "Systeminnstillinger".

Trykk på [Søk dest.].
Velg LDAP-serveren som vises ved siden av [Adressebok].
Registrer LDAP-serveren på forhånd i [Systeminnstillinger].
Hvis autentisering kreves for å få tilgang til den valgte serveren, vises autentiseringsskjermbildet. Oppgi brukernavn og passord for å autentisere.
Trykk på [Navn] for å søke etter destinasjonsnavn.
Trykk [E-postadresse] for å søke etter e-postadressen.
Tastaturet vises.
Du kan også søke ved å kombinere [Navn] og [E-postadresse]. Hvis du søker etter [Navn], avgjør LDAP-serverens innstillinger hvorvidt søket er basert på etternavn eller fornavn. Ta kontakt med administrator.
Oppgi begynnelsen av destinasjonsnavnet.
Oppgi begynnelsen av destinasjonsadressen for å søke etter e-postadresse.
Trykk på [OK].
Om nødvendig, trykk på [Avansert søk] for å oppgi detaljerte søkekriterier. Trykk deretter på [OK].
Trykk [Avansert søk] for å bruke kriterier som [Navn], [Faks-destinasjon], [E-postadresse], [Bedriftsnavn], og [Avdelingsnavn]. Du kan spesifisere søkekriterier som [Første ord] eller [Siste ord]. Du kan bruke avansert søk med flere kriterier.
Skjermbildet som vises er et eksempel. Elementene som faktisk vises på skjermbildet kan variere.
Trykk på [Start søk].
Destinasjoner som stemmer overens med søkekriteriene vises.
Velg destinasjon.
Velg [Til] [Cc] eller [Bcc].
Trykk på [OK].
- Søkekriteriene [Navn], [Faks-destinasjon], [E-postadresse], [Bedriftsnavn] og [Avdelingsnavn] som vises i [Avansert søk] er registrert i LDAP-serveren.
- Hvis du oppga [Søkealternativer] på [Program / Endre / Slett LDAP-server] under [Systeminnstillinger], kan du legge til et søkekriterium for LDAP-søk på skjermbildet [Avansert søk]. For detaljer, se "Systeminnstillinger", Generell innstillingsveileder.
- Du kan se detaljer om de valgte destinasjonene ved å trykke på [Detaljer].
- Opptil 100 destinasjoner kan vises som søkeresultater.
- Hvis en e-postadresse som returneres av LDAP-serveren er for lang, vil det være umulig å spesifisere den som destinasjonen. For detaljer om antall tegn som kan spesifiseres, se "Sende e-post".
- Du kan registrere flere e-postadresser i individuelle LDAP-serverkontoer. Derimot vises bare én e-postadresse som søkeresultat. Vanligvis er adressen den som først ble registrert på LDAP-serveren den som vises.
- Følgende kriterier vises når du trykker på [Avansert søk]:
  - [Første ord]: Navnene som starter med det angitte tegnet eller tegnene er målet.
    Hvis du f.eks. skal søke etter "ABC", legger du inn "A".
  - [Siste ord]: Målet er navnene som slutter med det oppgitte tegnet eller tegnene.
    Hvis du f.eks. skal søke etter "ABC", legger du inn "C".
  - [Er lik]: målet er navn som tilsvarer ett eller flere oppgitte tegn.
    Hvis du f.eks. skal søke etter "ABC", legger du inn "ABC".
  - [Inkluder ett ord]: Målet er navnene som inneholder ett eller flere tegn.
    Hvis du f.eks. skal søke etter "ABC", legger du inn "A", "B" eller "C".
  - [Ekskluder ord]: Målet er navnene som ikke inneholder ett eller flere oppgitte tegn.
    Hvis du f.eks. skal søke etter "ABC", legger du inn "D".
  - [Fuzzy søk]: et uklart søk (dette uklare søkets funksjon beror på systemet som støttes av LDAP-serveren.)
- Sende e-post