Skriverstatus-meldinger via e-post
Når et papirmagasin går tomt eller papir kjører seg fast, sendes det en varselmelding med e-post til de registrert adressene for å varsle skriverstatus.
Du kan foreta innstillinger for denne e-postvarslingen.
Tidspunktet for varslingen og e-postinnholdet kan velges.
Avhengig av hvilket e-postprogram du bruker, kan det komme en phishing-advarsel etter at du har mottatt en e-postmelding. Hvis du vil hindre at phishing-advarsler kommer frem når du mottar e-post fra en spesifisert avsender, må du legge til avsenderen i unntakslisten i e-postprogrammet. Se i Hjelp-funksjonen for e-postprogrammet om hvordan du gjør dette.
Du kan bli varslet i følgende tilfeller:
Serviceanrop.
Tonerkassetten er tom.
Tonerkasseten er nesten tom.
Papiret har kjørt seg fast.
En dør er åpen.
Papirmagasinet er tomt.
Papirmagasinet er nesten tomt.
En papirmagasinfeil oppstod.
Mottaksbrettet er fullt.
Tilkoblingsfeil.
Toneravfallsbeholderen er full.
Stifteren er tom for stifter.
Serviceanropet lyktes.
Beholderen for hulleavfall er full.
Minnet for fillagring er nesten fullt.
Beholderen for hullestøv er full.
Beholderen for stifteavfall er full.
Loggfeil.
Brudd på enhetstilgang.
Logg inn på Web Image Monitor i administratormodus.
I menyområdet klikker du på [Konfigurasjon].
Klikk på [E-post] i området [Enhetsinnstillinger].
Angi følgende innstillinger:
Elementer i kolonnen Mottak: Gjør de nødvendige innstillingene for å sende og motta e-post.
Elementer i kolonnen SMTP: Konfigurer SMTP-serveren. Kontroller e-postmiljøet, og angi så de nødvendige elementene. Du kan også utføre e-postautentisering for SMTP-serveren.
Elementer i kolonnen POP før SMTP: Konfigurer POP-serveren. Kontroller e-postmiljøet, og angi de nødvendige elementene. Du kan også utføre e-postautentisering for POP-serveren.
Elementer i kolonnen POP3/IMAP4: Konfigurer POP3- eller IMAP4-serveren. Kontroller e-postmiljøet og angi de nødvendige elementene.
Elementer i kolonnen Port for e-postkommunikasjon: Konfigurer porten som skal brukes til å kommunisere med e-postserveren.
Elementer i kolonnen Faks e-postkonto: Angi disse elementene hvis du vil bruke e-postvarsling ved behov.
Klikk på [OK].
Klikk på [Logg ut].
Avslutt Web Image Monitor.
Hvis du vil ha mer informasjon om brukernavn og passord for innlogging, må du se i Sikkerhetsreferanse, som er en håndbok for administratorer.
Hvis du vil ha mer informasjon om innstillingene, kan du se Hjelp for Web Image Monitor.
For informasjon om å bruke Web Image Monitor, se "Bruke Web Image Monitor".
