Sende e-post

I denne delen forklares det hvordan du sender et dokument til en datamaskin ved å angi en e-postadresse.

Ved e-postsending angis e-postadressen i stedet for faksnummeret.

Hvis du vil sende e-post, må du spesifisere avsender.
Avsender må være programmert i adresseboken på forhånd. Registrer e-postadressen og angi "Bruk navn som" for [Avsender] ved å bruke "Styring av adressebok" i "Systeminnstillinger". For mer informasjon om disse innstillingene, se Systeminnstillinger.
Hvis du ønsker å bruke en e-postadresse registrert i adresseboken som en e-postdestinasjon, sett "Bruk e-postadresse for" som [E-post / Internettfaks-destinasjon].
E-postsending utføres ved hjelp av minnnesendingsmodus som starter sendingen automatisk etter å ha lagret dokumentene i minnet. Hvis du bytter til sendetype til e-post mens maskinen er i direktesendingsmodus, bytter sendemodus automatisk over til minnesendingsmodus.

Trykk [E-post] for å bytte sendetype til e-post.
Hvis du vil definere filtype, trykk [Filtype].
Velg [TIFF] eller [PDF] og trykk deretter [OK].
Angi avsender.
Se "Avsenderinnstillinger" dersom du ønsker mer informasjon.
Trykk [Angi manuelt].
Angi destinasjonens e-postadresse, og trykk deretter [OK].
Dersom du taster feil tegn, trykker du [], [], [Tilbake], eller [Slett alt]. Deretter skriver du inn tegnet korrekt.
Trykk [Red.Dest.], angi en e-postadresse på nytt, og trykk [OK] for å endre e-postadressen når du har trykket på [OK].
Trykk [Legg til] for å legge til en destinasjon.
Angi neste destinasjon.
Dersom du ønsker å legge til flere destinasjoner, gjentar du trinn 6 og 7.
Trykk på denne kategorien for sendetype for å bytte sendetype mellom faks/IP-faks, internettfaks, e-post og mappe.
Trykk på [Start]-tasten.
Maskinen begynner å skanne originalen og lagrer den i minnet. Når skanningen er fullført, tennes Kommuniserer-indikatoren, og sendingen starter.

Avhengig av sikkerhetsinnstillingene, kan det hende at [Angi manuelt] ikke vises, og det vil ikke være mulig å angi e-postadressen.
Se "Bruke adressebok til å angi destinasjoner" når du vil velge destinasjon fra adresseboken.
Slå opp i Om denne maskinen, hvis du ønsker mer informasjon om innskrivning av tekst.
Dersom du ønsker mer informasjon om å avbryte en sending, kan du se "Avbryte en sending".
Faksfunksjoner-menyen inneholder innstillinger for brukerparametere (bryter 17, bit 2) som gjør at du kan konfigurere maskinen til å kreve at brukeren trykker [Legg til] når han eller hun angir en destinasjon ved hjelp av en destinasjonstast. Dette forhindrer brukere i å sende dokumenter utilsiktet til feil destinasjon. Se Systeminnstillinger.
Når du trykker på [Prog. Dest.], kan du registrere en angitt destinasjon i destinasjonslisten. For mer informasjon om hvordan du programmerer destinasjoner, se "Registre innskrevne destinasjoner i adresseboken".
For å få informasjon om maksimalt antall sifre for en destinasjon, se "Maksimalverdier".
Hvis avsenderen er angitt, sendes senderesultatene til avsenderens e-postadresse.
Hvis "Automatisk spesifiser avsendernavn" er satt til "På" i "Systeminnstillingene", spesifiseres avsenderen automatisk og du kan hoppe over prosedyren for å spesifisere avsender. Hvis "På" er valgt, vises enten administratorens eller denne maskinens e-postadresse i feltet "Fra". For mer informasjon om Automatisk spesifiser avsendernavn, se Systeminnstillinger.
Hvis "Automatisk spesifiser avsendernavn" er satt til "Av" i "Systeminnstillinger" og ingen e-postadresse er registrert for avsender som du spesifiserte, kan du ikke sende e-postdokumenter.

Beslektede emner

Omgå SMTP-serveren