Hopp over overskrift
 

Angi gruppedestinasjoner

Dersom du programmerer flere destinasjoner i en gruppe, kan du raskt sende dokumenter til alle destinasjonene i denne gruppen.

Destinasjoner som er programmert i en gruppe, angis med Illustrasjon av kontrollpanelskjermbilde.

Viktig

  • I destinasjonslisten registrerer du gruppene på forhånd. Hvis du ønsker mer informasjon om registrering av destinasjoner, kan du se Systeminnstillinger.

  • Gruppedestinasjon kan kun benyttes ved minnesending, og ikke ved direktesending. Maskinen bytter automatisk til minnesendemodus når du bruker gruppedestinasjon.

  • Totalt antall destinasjoner som er programmert i flere grupper skal ikke overskride maksimalt antall destinasjoner som kan angis per fil, se "Maksimalverdier".

1Trykk sendetypekategorien for å bytte sendetype mellom faks/IP-faks, internettfaks, e-post og mappe.

2Trykk på destinasjonstasten som er programmert for ønsket gruppe.

Illustrasjon over kontrollpanelet

Destinasjonen er angitt, og destinasjonstasten uthevet.

Dersom du ønsker å velge flere grupper, gjentar du trinn 2.

3Trykk på [Start]-tasten.

Merk

  • Hvis du vil se hvilke destinasjoner som er registrerte i en gruppe, skriv ut gruppelisten ved hjelp av Skriv ut adresseboken: Destinasjonslistefunksjon under Systeminnstillinger. For detaljer om utskrivningsmetoden, se Systeminnstillinger.

  • Hvis destinasjonsgruppen inneholder en adresse som er inkompatibel med angitt sendetype vises en bekreftelsesmelding. Trykk [Velg] for å angi destinasjoner hvor numre eller adresser til angitt sendetype er registrert. Trykk [Avbryt] for å endre destinasjonen.

  • Hvis du vil avbryte en eller flere destinasjoner i gruppen, trykk [Utvid gruppedestin.] i [Kontroller innstillinger]. Deretter trykker du [Piltast opp] og [Piltast ned] på skjermbildet for å vise ønsket destinasjon og trykker deretter [Fjern/stopp]-tasten. Du kan også avbryte en sending ved å trykke markert destinasjonstast for å angre valget.