Koptekst overslaan
HandleidingenInhoudVorigeVolgendeHelp

De URL per e-mail verzenden

In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe u de URL van het opgeslagen bestand per e-mail kunt verzenden.

Gebruik deze functie als u door netwerkbeperkingen geen bijlagen via e-mail kunt verzenden.

Belangrijk

  1. Druk in [Scannereigenschappen] op het tabblad [Verzendinstellingen] op [E-mailmethode opgeslagen bestand] en selecteer vervolgens [URL-link verzenden].

    Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor meer informatie over het opgeven van de instelling.

  2. Keer terug naar het eerste scannerscherm en druk vervolgens op [Bestand opslaan] om [Verzenden & Opslaan] te selecteren.

    Selecteer [Verzenden & Opslaan] als u de URL via e-mail wilt verzenden.

  3. Druk op [OK.]

  4. Geef de e-mailbestemming op en voer andere benodigde instellingen in en verzend het e-mailbericht vervolgens.

    Zie "Basishandleiding voor verzenden van scanbestanden via e-mail" voor meer informatie over het verzenden van e-mail.

    Een e-mail zoals hieronder weergegeven, wordt naar de bestemming verzonden:

    Illustratie van een e-mail

  5. Klik in de e-mailbestemming op de URL.

    Web Image Monitor start.

  6. U kunt het bestand weergeven, verwijderen of downloaden via het netwerk met behulp van Web Image Monitor.

    Opmerking

    • Zie de Netwerkhandleiding voor meer informatie over functies en instellingen van de Web Image Monitor.

    • Wij bevelen u aan om Web Image Monitor te gebruiken in dezelfde netwerkomgeving.

    • Afhankelijk van de omgeving start de browser mogelijk niet, ook al klikt u op de URL in het bestand dat via e-mail is verzonden, en kunt u het bestand niet weergeven. Klik in dit geval nogmaals op dezelfde URL of voer de URL handmatig in de adresbalk van de browser in.

    • Klik op [Help] in de hoek rechtsboven van ieder browservenster, om meer informatie over de functies voor het beheren van opgeslagen bestanden met behulp van de Web Image Monitor weer te geven.

    • U kunt de URL vie e-mail verzenden en deze gelijktijdig via scan-to-folder verzenden. In dit geval wordt het bestand verzonden naar de scan-to-folder-bestemming, niet de URL.