Accedir al servidor de documents

El servidor de documents us permet emmagatzemar documents al disc dur de la màquina i editar-los i imprimir-los d'acord amb les vostres necessitats.

Les aplicacions amb controladors propis, com ara PageMaker, no són compatibles amb aquesta funció.

Quan utilitzeu el servidor de documents podeu seleccionar les funcions següents emprant el panell de control de la màquina:
- Còpies
- Classificar
- Dúplex
- Grapar
- Selecció del paper: safata d'entrada del paper, tipus de paper, safata de sortida del paper.
- Funcions relacionades amb la selecció del paper: portades, separadors.
Aquests elements no apareixen ressaltats, per tant, no els podeu ajustar des del quadre de diàleg de propietats quan el servidor de documents està seleccionat.
Heu d'introduir una ID d'usuari emprant fins a vuit caràcters alfanumèrics.
Heu d'introduir una contrasenya i un nom de fitxer per distingir la feina d'impressió de les altres.
Es poden emmagatzemar fins a 3.000 fitxers al Document Server. No es poden emmagatzemar fitxers nous si ja s'han emmagatzemat 3.000 fitxers. Fins i tot si s'han emmagatzemat menys de 3.000 fitxers, no es poden emmagatzemar fitxers nous si
- un arxiu per emmagatzemar conté més de 2.000 pàgines,
- els fitxers enviats o emmagatzemats a la màquina sumen més de 15.000 pàgines en blanc i negre (el total varia segons la mida dels fitxers).
- els fitxers enviats o emmagatzemats a la màquina sumen més de 5.000 pàgines en color (el total varia segons la mida dels fitxers).
- el disc dur està ple.
El servidor de documents també emmagatzema fitxers escanejats emprant l'Automatic Document Feeder (ADF) o l'escàner. De tant en tant heu de suprimir els fitxers emmagatzemats innecessaris per tal de no excedir la capacitat del disc dur. Per obtenir més detalls sobre com suprimir fitxers emmagatzemats, vegeu la Guia general de configuració.
Si utilitzeu el disc dur per a funcions diferents al servidor de documents, és possible que no pugueu emmagatzemar fitxers nous al servidor de documents fins i tot encara que hi hagi menys de 3.000 fitxers emmagatzemats.
Per obtenir més detalls sobre les funcions del servidor de documents, vegeu la Guia general de configuració.
Per obtenir més detalls sobre com accedir al servidor de documents des d'un client, vegeu l'ajuda del controlador de la impressora.