Saltar capçalera
 

Enviament de documents emmagatzemats

La màquina envia els documents emmagatzemats amb la funció de fax a Document Server.

Els documents emmagatzemats a Document Server poden enviar-se tantes vegades com vulgueu fins que s'esborren. Un cop enviats, els documents es desen a Document Server. Per això, podeu enviar-los en una sola operació, sense haver de recórrer als originals.

Important

  • Primer heu d'emmagatzemar els documents que voleu enviar. Podeu programar una contrasenya per aquesta funció. Teniu l'opció de canviar els noms de l'usuari, els noms de fitxer i les contrasenyes dels documents emmagatzemats.

  • No es poden fer servir els mètodes de transmissió que enumerem tot seguit:

    • Transmissió immediata

    • Transmissió des de memòria en paral·lel

    • Marcació sense despenjar

    • Marcació manual

1Premeu [Sel. fitxer emmag.].

Il·lustració de la pantalla del panell d'operacions

2Seleccioneu els documents que voleu enviar.

Il·lustració de la pantalla del panell d'operacions

Si se seleccionen diversos documents, s'envien en l'ordre en què s'han seleccionat.

  • Premeu [Cua] per definir l'ordre dels documents que s'han d'enviar.

  • Premeu [Nom del fitxer] per col·locar els documents per ordre alfabètic.

  • Premeu [Nom de l'usuari] per col·locar els documents segons l'ordre dels noms de l'usuari programats.

  • Premeu [Data] per col·locar els documents segons l'ordre de la data programada.

Per visualitzar informació sobre els documents emmagatzemats, premeu [Detalls].

Premeu la tecla Miniatures per passar a la visualització en miniatures.

3Si seleccioneu un document amb contrasenya, introduïu la contrasenya i tot seguit premeu [D'acord].

Il·lustració de la pantalla del panell d'operacions

Si el document no té contrasenya, aneu al pas 4.

4Si voleu afegir originals als documents emmagatzemats i enviar-los tots junts, premeu [Original més Fitxer emm.] o [Fitxer emm. més Original].

Il·lustració de la pantalla del panell d'operacions

Si només voleu enviar només els documents emmagatzemats, aneu al pas 5.

Si premeu [Original més Fitxer emm.], la màquina envia els originals i després els fitxers emmagatzemats. Si premeu [Fitxer emm. més Original], la màquina envia els fitxers emmagatzemats i després els originals.

5Premeu [D'acord].

6Especifiqueu el destinatari i tot seguit premeu la tecla [Inici].

Per afegir un original als documents emmagatzemats, col·loqueu l'original i seleccioneu els paràmetres d'escàner que us calguin.

Els originals que afegiu no s'emmagatzemen.

Nota

  • Només podeu enviar documents desats amb la funció de fax a Document Server. No es poden enviar documents emmagatzemats a Document Server amb les funcions de Copiadora, Impressora o Escàner.

  • Els documents especificats s'envien amb els paràmetres d'escàner que hi havia en el moment en què es van emmagatzemar.

  • Per consultar més informació sobre el document seleccionat, premeu [Detalls]. Per tornar a la pantalla del pas 2, premeu [Surt].

  • Si voleu saber quins són els valors màxims dels apartats següents, consulteu "Valors màxims".

    • Nombre màxim de documents emmagatzemats que es poden especificar cada vegada

    • Nombre màxim de pàgines emmagatzemades que es poden enviar en cada operació