Aquest apartat presenta terminologia útil relacionada amb IP-Fax.
H.323
Protocol de comunicació multimèdia que envia o rep fitxers a través d'una comunicació d'igual a igual per una LAN o Internet.
SIP
Protocol de control de comunicacions per a telèfon amb Internet que utilitza VoIP (que converteix la informació de veu en paquets d'IP) i disposa de funcions com la creació, la modificació i la finalització de sessions amb un o més participants.
Gatekeeper (VoIP gatekeeper)
Un gatekeeper gestiona dispositius connectats a una xarxa IP i converteix números de telèfon àlies en adreces IP, a més de dur a terme funcions d'autenticació. A més a més, un gatekeeper gestiona els controls de banda (assignació de velocitat de transmissió) i d'accés.
Servidor SIP
Un servidor SIP canalitza les peticions de connexió entre dispositius connectats a una xarxa IP i consta principalment de servidors que tenen les tres funcions següents:
Servidor proxy: rep les sol·licituds SIP i les reenvia en nom del sol·licitant.
Servidor de registre: rep informació sobre l'adreça d'un dispositiu dins d'una xarxa IP i la registra a la base de dades.
Servidor de redireccionament: s'utilitza per demanar l'adreça del destinatari.
Gateway (VoIP gateway)
Un gateway que connecta una xarxa telefònica i una xarxa IP i disposa de funcions com la conversió de protocols per connectar les diferents xarxes, a més de connectar dispositius de comunicació (telèfon, fax, etc.) a una LAN o una altra xarxa.