Välja mottagare genom att söka en LDAP-server.

I detta avsnitt förklaras hur man söker efter en adress som registrerats i en LDAP-server, och anger den som en e-postmottagare.

För att använda denna funktion måste en LDAP-server vara ansluten till nätverket.
Under [Systeminställningar] måste LDAP-servern registreras och [LDAP-sökning] måste vara inställd på [På]. För ytterligare information, se Handbok för allmänna inställningar.

Tryck på [Sök mott.].
Välj LDAP-servern som visas invid [adressbok].
Registrera LDAP-servern på förhand i [Systeminställningar].
Om autentisering krävs för åtkomst till den valda servern, visas autentiseringsskärmen. För att autentisera, ange användarnamnet och lösenordet.
Sök med mottagarens namn genom att trycka på [Namn].
För att söka enligt e-postadress, tryck på [E-postadress].
Tangentbordet på skärmen visas.
Du kan även söka genom att kombinera [Namn] och [E-postadress]. Om du söker enligt [Namn] avgör LDAP-serverns inställningar huruvida sökningen baseras på efternamn eller förnamn. Rådfråga din administratör.
Skriv in början av mottagarens namn.
För att söka enligt e-postadress, skriv in början av mottagarens adress.
Tryck på [OK].
Vid behov, tryck på [Avancerad sökning] för att ange detaljerade sökkriterier, och tryck därefter på [OK].
Genom att trycka på [Avancerad sökning] kan du söka med sådana kriterier som [Namn], [Faxmottagare], [E-postadress], [Företagsnamn] och [Avdelningsnamn]. Du kan ange sådana sökkriterier som [Börjar med ord] eller [Slutar med ord]. Du kan även använda flera kriterier i din sökning.
Skärmen som visas är ett exempel. Posterna som visas på skärmen kan avvika från detta exempel.
Tryck på [Starta sökning].
De mottagare som stämmer med sökkriterierna visas.
Ange mottagaren.
Välj [Till], [Cc] eller [Bcc].
Tryck på [OK].
- Sökkriterierna [Namn], [Faxmottagare], [E-postadress], [Företagsnamn] och [Avdelningsnamn] som visas i [Avancerad sökning] är registrerade i LDAP-servern.
- Om du angav [Sökalternativ] på [Programmera/Ändra/Radera LDAP-server] under [Systeminställningar], kan du lägga till ett sökvillkor för LDAP-sökning på skärmen [Avancerad sökning]. För ytterligare information, se Handbok för allmänna inställningar.
- Genom att trycka på [Detaljer] kan du se detaljinformation om de valda mottagarna.
- Upp till 100 mottagare kan visas som resultat av sökningen.
- Om en e-postadress som ges av LDAP-servern är för lång kan den inte anges som mottagare. För ytterligare information om antalet tecken som kan anges, se “Sända e-post”.
- Du kan registrera flera e-postadresser i individuella LDAP-serverkonton. Endast en e-postadress visas dock som sökresultat. Vanligtvis visas den adress som registrerades först på LDAP-servern.
- Genom att trycka på [Avancerad sökning] visas följande kriterier:
  - [Börjar med ord]: Namnen som börjar med tecknet eller tecknen som skrivits in visas.
    För att exempelvis söka efter "ABC", skriv in "A".
  - [Slutar med ord]: Namnen som slutar med tecknet eller tecknen som skrivits in visas.
    För att exempelvis söka efter "ABC", skriv in "A".
  - [Exakt match]: Namnen som motsvarar ett eller flera tecken som skrivits in visas.
    För att exempelvis söka efter "ABC", skriv in "ABC".
  - [Inkl. ett ord]: Namnen som innehåller ett eller flera tecken som skrivits in visas.
    För att exempelvis söka efter "ABC", skriv in "A", "B" eller "C".
  - [Uteslut ord]: Namnen som inte innehåller ett eller flera tecken som skrivits in visas.
    För att exempelvis söka efter "ABC", skriv in "D".
  - [Ung. sökning]: en vag sökning (Funktionen hos denna vaga sökning beror på systemet som stöds av LDAP-servern.)
- Sända e-post