Avsändarinställningar
Välj en användare som du vill ange som avsändare.
Om avsändarens e-postadress finns registrerad i mottagarlistan kan avsändaren ta emot sändningsresultat via e-post.
Du har dessutom möjlighet att aktivera Stämpla avsändarnamn, så att den registrerade avsändarens namn (användarnamn) visas på mottagarens blad, listor och rapport.
Du måste först registrera avsändarna i mottagarlistan med hjälp av “Hantera Adressboken” i “Systeminställningar”, för att ange deras e-postadresser, och sedan ange “Använd namn som” för [Avsändare]. Om du vill att avsändarna ska få motta e-postmeddelanden med sändningsresultat ska du ange “Använd namn som” för både [Avsändare] och [Mottagare]. Du hittar detaljerad information om dessa inställningar i Handbok för allmänna inställningar.
Om användarautentiseringen är inställd anges den inloggade användaren som avsändare. Sändningsresultatet skickas till den inloggade användarens e-postadress.
Placera originalet och gör de skanningsinställningar du önskar.
Tryck på [Avsändarnamn].
Välj en avsändare.
För att välja avsändare genom att ange ett registreringsnummer som finns registrerat i Adressboken ska du trycka på [Registreringsnr.].
För att söka efter en avsändare i Adressboken trycker du på [Sök].
Startskärmen visas om en mottagarkod har ställts in. Ange skyddskoden för mottagaren med hjälp av siffertangenterna och tryck sedan på [OK].
Bekräfta vald avsändare och tryck sedan på [OK].
För att skriva ut avsändarens namn på mottagarens blad ska du trycka på [Stämpla avsändarnamn], så markeras alternativet.
Om du aktiverar denna funktion visas avsändarens namn (användarnamn) på mottagarens blad, listor och rapport.
Om du vill ha en bekräftelse av sändningsresultaten via e-post trycker du på [Sänd.res. för e-post], så att alternativet markeras.
Om avsändarens e-postadress finns registrerad kan du skicka sändningsresultatet till den registrerade e-postadressen.
Tryck på [OK].
Väntelägesfönstret visas.
Du kan kontrollera inställningarna genom att trycka på [Avsändarnamn].
Ange en mottagare och tryck därefter på tangenten [Starta].
Du kan bekräfta sändningsresultaten med hjälp av både funktionen E-posta sändningsresultat, som skickar resultaten via e-post, och den rapport med Kommunikationsresultat som skrivs ut av maskinen. Du kan ange huruvida dessa båda ska användas tillsammans i Användarparameter (switch 10, bit 6) i menyn Faxinställningar. Se Handbok för allmänna inställningar.
Du kan använda rapporten Kommunikationsresultat osv. för att kontrollera användningsstatus för specifika användare. Om användarautentisering har ställts in kan du kontrollera användningen för inloggade användare. Om Användarkoden är ställd till avsändare kan du räkna antalet användningar för varje användare.
Om du vill avbryta Avsändarnamnet ska du avbryta sändningen. Se “Avbryta en sändning”.
