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Cómo utilizar Impresión bloqueada

Siga este procedimiento para imprimir un documento utilizando la función Impresión bloqueada.

Windows 95 / 98 / Me

1En la aplicación, en el menú , haga clic en .

Aparecerá el cuadro de diálogo [Imprimir]

2Seleccione la impresora y, a continuación, pulse en [Propiedades...].

3Haga clic en la ficha [Configuración].

4En la lista [Tipo de trabajo:], haga clic en [Impresión bloqueada].

5Haga clic en [Detalles...]

6En el cuadro [ID usuario:], introduzca un ID de usuario con hasta ocho caracteres alfanuméricos (a-z, A-Z, 0-9) y, a continuación, introduzca una contraseña de 4 a 8 dígitos en el cuadro [Contraseña:].

El ID de usuario vincula al usuario con sus trabajos.

7Haga clic en [Aceptar].

8Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora.

9Después de realizar los ajustes necesarios, pulse [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo [Imprimir].

El archivo del documento se guarda en la máquina.

Para imprimir el documento, realice los siguientes pasos.

Para eliminar el documento, consulte Tipo de trabajo.

10En el panel de mandos de la máquina, pulse la tecla [Impresora] para visualizar la pantalla de la impresora.

11Pulse [Imprimir trabajos].

Aparecerá una lista de archivos de impresión almacenados en la máquina.

12Pulse [Lista trab. impr. bloq.]

Aparecerá una lista de archivos de impresión bloqueados en la máquina.

También aparecerán [ID usuario], [Fecha/Hora] y [Nombre de archivo].

13Seleccione el archivo que desea imprimir pulsando sobre el mismo.

14Pulse [Imprimir].

Aparecerá la pantalla de contraseña.

15Introduzca la contraseña utilizando las teclas numéricas en la pantalla de contraseña y, a continuación, pulse [Aceptar].

Aparecerá una pantalla de confirmación.

Aparecerá una pantalla de confirmación si la contraseña introducida no es correcta. Pulse [Aceptar] para volver a introducir la contraseña.

Cuando se seleccionan múltiples archivos de impresión, la máquina sólo imprime los archivos que corresponden a la contraseña introducida. El número de archivos aparece en la pantalla de confirmación.

16Pulse [Sí].

Se imprime el archivo bloqueado.

Nota

  • Para cancelar la impresión, pulse [Parar].

  • Para cancelar la impresión pulse [Salir]. A continuación, pulse [Cancelar trabajo]. Una vez iniciado, el archivo se borra.

  • Si la aplicación tiene una opción de clasificado, asegúrese de que no esté seleccionada antes de enviar un trabajo de impresión. El driver de impresora clasifica automáticamente los trabajos de impresión bloqueados por defecto. Si la opción clasificar está seleccionada en el cuadro de diálogo [Imprimir] de la aplicación, es posible que existan más impresiones que las requeridas.

Windows 2000 / XP / Vista, Windows Server 2003 / 2003 R2, Windows NT 4.0

1En la aplicación, en el menú , haga clic en .

Aparecerá el cuadro de diálogo [Imprimir]

2Haga clic con el botón derecho en el icono de impresora y, a continuación, haga clic en [Preferencias de impresión] en el menú de comandos.

Si está utilizando Windows 2000, seleccione la impresora y, a continuación, realice los siguientes pasos.

Si está utilizando Windows XP o Windows Server 2003 / 2003 R2, seleccione la impresora y, a continuación, haga clic en [Preferencias].

Si está utilizando Windows NT 4.0, seleccione la impresora y, a continuación, haga clic en [Propiedades...].

3Haga clic en la ficha [Trabajo/Registro].

4En la lista [Tipo de trabajo:], haga clic en [Impresión bloqueada].

5En el cuadro [ID usuario:], introduzca un ID de usuario con hasta ocho caracteres alfanuméricos (a-z, A-Z, 0-9) y, a continuación, introduzca una contraseña de 4 a 8 dígitos en el cuadro [Contraseña:].

El ID de usuario vincula al usuario con sus trabajos.

6Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora.

Si está utilizando Windows 2000, siga los siguientes pasos.

7Inicie la impresión desde el cuadro de diálogo [Imprimir] de la aplicación.

El archivo del documento se guarda en la máquina.

Para imprimir el documento, realice los siguientes pasos.

Para eliminar el documento, consulte Tipo de trabajo.

8En el panel de mandos de la máquina, pulse la tecla [Impresora] para visualizar la pantalla de la impresora.

9Pulse [Imprimir trabajos].

Aparecerá una lista de archivos de impresión almacenados en la máquina.

10Pulse [Lista trab. impr. bloq.]

Aparecerá una lista de archivos de impresión bloqueados en la máquina.

También aparecerán [ID usuario], [Fecha / Hora] y [Nombre archivo].

11Seleccione el archivo que desea imprimir pulsando sobre el mismo.

12Pulse [Imprimir].

Aparecerá la pantalla de contraseña.

13Introduzca la contraseña utilizando las teclas numéricas en la pantalla de contraseña y, a continuación, pulse [Aceptar].

Aparecerá una pantalla de confirmación.

Aparecerá una pantalla de confirmación si la contraseña introducida no es correcta. Pulse [Aceptar] para volver a introducir la contraseña.

Cuando se seleccionan múltiples archivos de impresión, la máquina sólo imprime los archivos que corresponden a la contraseña introducida. El número de archivos aparece en la pantalla de confirmación.

14Pulse [Sí].

Se imprimirá el archivo protegido.

Nota

  • Para cancelar la impresión, pulse [Parar].

  • Para cancelar la impresión pulse [Salir]. A continuación, pulse [Cancelar trabajo]. Una vez iniciado, el archivo se borra.

  • Si la aplicación tiene una opción de clasificado, asegúrese de que no esté seleccionada antes de enviar un trabajo de impresión. El driver de impresora clasifica automáticamente los trabajos de impresión bloqueados por defecto. Si la opción clasificar está seleccionada en el cuadro de diálogo [Imprimir] de la aplicación, es posible que existan más impresiones que las requeridas.

Mac OS/Mac OS X

1En la aplicación, en el menú , haga clic en .

Aparecerá el cuadro de diálogo [Imprimir]

2En el menú emergente, pulse en [Trabajo Registro].

3Haga clic en [Impresión bloqueada:] en el menú emergente [Tipo de trabajo:].

4En el cuadro [ID usuario:], introduzca un ID de usuario con hasta ocho caracteres alfanuméricos (a-z, A-Z, 0-9) y, a continuación, introduzca una contraseña de 4 a 8 dígitos en el cuadro [Contraseña:].

El ID de usuario vincula al usuario con sus trabajos.

5Después de hacer los ajustes necesarios, haga clic en [Imprimir].

El archivo del documento se guarda en la máquina.

Para imprimir el documento, realice los siguientes pasos.

Para eliminar el documento, consulte Tipo de trabajo.

6En el panel de mandos de la máquina, pulse la tecla [Impresora] para visualizar la pantalla de la impresora.

7Pulse [Imprimir trabajos].

Aparecerá una lista de archivos de impresión almacenados en la máquina.

8Pulse [Lista trab. impr. bloq.]

Aparecerá una lista de archivos de impresión bloqueados en la máquina.

También aparecerán [ID usuario], [Fecha / Hora] y [Nombre archivo].

9Seleccione el archivo que desea imprimir pulsando sobre el mismo.

10Pulse [Imprimir].

Aparecerá la pantalla de contraseña.

11Introduzca la contraseña utilizando las teclas numéricas en la pantalla de contraseña y, a continuación, pulse [Aceptar].

Aparecerá una pantalla de confirmación.

Aparecerá una pantalla de confirmación si la contraseña introducida no es correcta. Pulse [Aceptar] para volver a introducir la contraseña.

Cuando se seleccionan múltiples archivos de impresión, la máquina sólo imprime los archivos que corresponden a la contraseña introducida. El número de archivos aparece en la pantalla de confirmación.

12Pulse [Sí].

Se imprimirá el archivo protegido.

Nota

  • Para cancelar la impresión, pulse [Parar].

  • Para cancelar la impresión pulse [Salir]. A continuación, pulse [Cancelar trabajo]. Una vez iniciado, el archivo se borra.