Recapito dei file ricevuti via fax
I documenti ricevuti dalla macchina possono essere visualizzati o scaricati su un computer munito del software di consegna e del network delivery server ScanRouter.
Questa è un'utile funzione che consente di visualizzare e memorizzare i documenti sul PC senza stamparli.
Per utilizzare questa funzione, l'unità opzionale stampante/scanner deve essere installata.
È necessario disporre del software di consegna ScanRouter come delivery server. DeskTopBinder deve essere installato sul computer.
Utilizzando il delivery server è possibile evitare di dover ritrovare e di cancellare i documenti.
Funzioni
Il server di recapito dispone delle seguenti funzioni:
Utilizzare il delivery server per associare i documenti in arrivo (Codice SUB, Proprio nome e Proprio nr. fax) con i riceventi, in modo che i documenti vengano inviati agli specifici destinatari.
È possibile scegliere il metodo di invio per i documenti in arrivo: "Salva nella cartella del delivery server", "Invia come allegato di posta elettronica" o "Salva nella cartella desiderata del PC". I documenti che arrivano senza Codice SUB, Proprio nome o Proprio nr. fax vengono salvati nella cartella del delivery server. È inoltre possibile impostare il sistema in modo che i documenti ricevuti vengano memorizzati nella cartella del delivery server specificata in base alla linea utilizzata per la ricezione.
È possibile controllare o scaricare i documenti ricevuti nella cartella del delivery server utilizzando DeskTopBinder.
I documenti ricevuti nelle Caselle personali vengono trasmessi anche al delivery server.
Per visualizzare o scaricare documenti memorizzati nella cartella del delivery server, è necessario installare DeskTopBinder sul PC.
Per inviare documenti ricevuti al proprio PC come allegati di posta elettronica, sul PC deve essere installata un'applicazione e-mail compatibile con il software di consegna ScanRouter.
Per creare una rete con il delivery server, è necessario specificare le impostazioni di Trasmissione file RX fax della macchina nelle Impostazioni di sistema. È necessario configurare anche il delivery server. Per dettagli sulla Trasmissione file RX fax, vedere la Guida alle impostazioni generali.
Per informazioni dettagliate sul delivery server (software di consegna ScanRouter), consultare la Guida o le istruzioni fornite con il software di consegna ScanRouter.
Per informazioni DeskTopBinder, vedere il manuale e la Guida di DeskTopBinder.
