Impostazioni mittente
Selezionare un utente da specificare come mittente.
Se l'indirizzo e-mail del mittente è registrato nella Lista destinazioni, il mittente può ricevere i risultati della trasmissione via e-mail.
Inoltre, se si attiva la Stampa nome mittente, sul foglio del ricevente, nelle liste e nel rapporto viene riportato il nome del mittente (nome utente).
È innanzitutto necessario registrare i mittenti nell'elenco destinazioni utilizzando "Impostazione rubrica" in "Impostazioni di Sistema" per specificarne gli indirizzi e-mail, quindi indicare "Usa nome come" per il [Mittente]. Per fare in modo che i mittenti ricevano una notifica e-mail con i risultati della trasmissione, specificare "Usa nome come" sia per [Mittente] che per[Destinazione]. Per informazioni dettagliate su queste impostazioni, vedere la Guida alle impostazioni generali.
Se è stata impostata l'autenticazione utente, l'utente autenticato viene impostato come mittente. Il risultato della trasmissione viene inviato all'indirizzo e-mail dell'utente autenticato.
Posizionare l'originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate.
Premere [Nome mittente].
Selezionare un mittente.
Per selezionare un mittente specificando il numero di registrazione registrato nella Rubrica, premere [Nr. registrazione].
Per cercare un mittente nella Rubrica, premere [Cerca].
Se è impostato un codice di protezione della destinazione, appare la schermata di inserimento. Immettere il codice di protezione della destinazione con i tasti numerici e premere quindi [OK].
Verificare il mittente selezionato e premere [OK].
Per stampare il nome del mittente sul foglio del destinatario, premere [Stampa nome mitt.] per evidenziarlo.
Se si attiva questa funzione, sul foglio del ricevente, nelle liste e nel rapporto viene riportato il nome del mittente (nome utente).
Per controllare i risultati della trasmissione tramite notifica e-mail, premere [Risultati TX e-mail] per evidenziarlo.
Se l'indirizzo e-mail del mittente è registrato, è possibile inviare il risultato della trasmissione all'indirizzo e-mail registrato.
Premere [OK].
Compare la schermata di standby.
Per verificare le impostazioni, premere [Nome mittente].
Impostare il destinatario e premere il tasto [Avvio].
È possibile verificare i risultati della trasmissione utilizzando sia la funzione Risultati TX e-mail, che invia i risultati tramite e-mail, sia il Rapporto risultato comunicazioni stampato dalla macchina. È possibile scegliere se utilizzare entrambe queste opzioni nei Parametri utente (interruttore 10, bit 6) nel menu Impostazioni fax. Vedere la Guida alle impostazioni generali.
È possibile utilizzare il Rapporto risultato comunicazioni, ecc. per controllare lo stato di utilizzo da parte degli utenti specificati. Se è stata impostata l'autenticazione dell'utente, è possibile verificare l'uso da parte degli utenti autenticati. Se il Codice utente è impostato sul mittente, è possibile contare il numero di utilizzi da parte di ciascun utente.
Per annullare il Nome mittente, annullare la trasmissione. Vedere la sezione "Annullamento di una trasmissione".
