Accès au serveur de documents

Le serveur de documents vous permet de stocker des documents sur le disque dur de l'appareil et de modifier et d'imprimer ces documents selon le besoin.

Les applications possédant leurs propres pilotes, telles que PageMaker, ne prennent pas en charge cette fonction.

Quand vous utilisez le Serveur de documents, les fonctions suivantes peuvent être sélectionnées sur le panneau de commande de la machine :
- Copie
- Assemblage
- Recto/Verso
- Agrafer
- Sélection papier : magasin de source papier, type de papier, magasin de sortie papier.
- Fonctions liées à la sélection du papier : Feuille de couverture, intercalaire.
Les éléments ci-dessus sont grisés, de sorte que vous ne pouvez les définir à partir de la boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante lorsque le serveur de documents est sélectionné.
Vous devez introduire une identification utilisateur, en utilisant jusqu'à huit caractères alphanumériques.
Vous devez introduire un mot de passe et un nom de fichier pour distinguer cette tâche des autres.
Le Serveur de documents peut stocker jusqu'à 3000 fichiers. Il n'est pas possible de stocker de nouveaux fichiers après que 3000 fichiers ont déjà été stockés. Même si moins de 3000 fichiers ont été stockés, il n'est pas possible de stocker de nouveaux fichiers si
- un fichier à enregistrer contient plus de 2000 pages,
- les fichiers transmis à ou enregistrés dans la machine contiennent au total plus de 15 000 pages en noir et blanc (le nombre total dépend de la taille des fichiers).
- les fichiers transmis à ou enregistrés dans la machine contiennent au total plus de 5 000 pages en couleur (le nombre total dépend de la taille des fichiers).
- le disque dur est rempli.
Le Serveur de documents stocke aussi des fichiers scannés avec le chargeur automatique de documents (ADF) of la vitre d'exposition. Il faut de temps en temps supprimer les fichiers stockés devenus superflus pour ne pas surcharger la capacité du disque dur. Pour plus de détails sur la suppression de fichiers stockés, voir le Guide de paramétrage général.
Lorsque vous utilisez le disque dur pour des fonctions autres que celles du serveur de documents, il se peut que vous ne puissiez pas enregistrer de nouveaux fichiers dans le serveur de documents, même si moins de 3000 fichiers ont été enregistrés.
Pour plus de détails sur la fonction Serveur de documents, voir le Guide de paramétrage général.
Pour plus de détails sur l'accès au Serveur de documents depuis un Client, voir l'Aide du pilote d'impression.