Distribuer des fichiers reçus par Fax

Les documents reçus par l'appareil peuvent être visualisés ou téléchargés sur un ordinateur grâce au logiciel d'envoi ScanRouter du serveur de distribution.

C'est une fonction utile qui vous permet de voir et d'enregistrer les documents sur votre ordinateur sans les imprimer.

Pour utiliser cette fonction, l'unité imprimante/scanner en option doit être installée.
Vous devez utiliser le logiciel d'envoi ScanRouter comme serveur de distribution. DeskTopBinder doit être installé sur votre ordinateur.

L'utilisation du serveur de distribution vous évite de devoir récupérer et distribuer les documents.

Fonctions

Le serveur de distribution permet les fonctions suivantes :

Le serveur de distribution vous permet d'associer des documents entrants (code SUB, nom ou numéro du propriétaire) à des destinataires, de sorte que les documents reçus sont distribués aux récepteurs correspondants.
Vous pouvez sélectionner une méthode de distribution pour les documents entrants : "Enregistrer dans la boîte de réception du serveur de distribution", "Envoyer en pièce jointe à un e-mail" ou "Enregistrer dans le dossier désigné sur l'ordinateur". Les documents entrants sans Code SUB, nom de propriétaire ou numéro de fax de propriétaire sont enregistrés dans la boîte de réception du serveur de distribution. Vous pouvez également indiquer que les documents reçus soient enregistrés dans la boîte de réception spécifiée du serveur de distribution en fonction de la ligne utilisée pour la réception.
Vous pouvez vérifier ou télécharger des documents reçus enregistrés dans la boîte de réception du serveur de distribution à l'aide de DeskTopBinder.

Les documents reçus dans les boîtes personnelles sont également transmis au serveur de distribution.
Pour visualiser ou télécharger des documents enregistrés dans la boîte de réception du serveur de distribution, DeskTopBinder doit être installé sur votre ordinateur.
Pour envoyer des documents reçus sur votre ordinateur en tant que pièces jointes, votre ordinateur doit intégrer une application e-mail compatible avec le logiciel d'envoi ScanRouter.
Pour créer un réseau en utilisant le serveur de distribution, vous devez spécifier les paramètres de transmission par fichier RX Fax de l'appareil sous Paramètres système. Le serveur de distribution doit également être configuré. Pour plus de détails sur la transmission par fichier RX Fax, reportez-vous au Guide de paramétrage général.
Pour plus de détails sur le serveur de distribution (logiciel de distribution ScanRouter), reportez-vous à l'aide ou aux instructions du logiciel ScanRouter.
Pour plus d'informations sur DeskTopBinder, reportez-vous au manuel et à l'aide de DeskTopBinder.