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Envoi de documents enregistrés

L'appareil envoie les documents enregistrés avec la fonction de fax sur le Serveur de documents.

Les documents enregistrés sur le Serveur de documents peuvent être renvoyés plusieurs fois tant qu'ils ne sont pas supprimés. Une fois qu'ils sont envoyés, les documents sont enregistrés sur le Serveur de documents. Vous pouvez donc les envoyer en une seule opération sans avoir à placer à nouveau vos originaux.

Important

  1. Appuyez sur [Choisir fichier enreg.].

    Illustration de l'écran du panneau de commande

  2. Sélectionnez les documents à envoyer.

    Illustration de l'écran du panneau de commande

    Lorsque plusieurs documents sont sélectionnés, ils sont envoyés dans l'ordre de la sélection.

    • Appuyez sur [File] pour définir l'ordre des documents à envoyer.

    • Appuyez sur [Nom fichier] pour placer les documents dans l'ordre alphabétique.

    • Appuyez sur [Nom utilisateur] pour classer les documents par nom d'utilisateur programmé.

    • Appuyez sur [Date] pour classer les documents par dates programmées.

    Pour plus de détails sur les documents enregistrés, appuyez sur [Détails].

    Appuyez sur la touche Vignettes pour basculer sur l'affichage Vignettes.

  3. Si vous sélectionnez un document avec un mot de passe, saisissez celui-ci puis appuyez sur [OK].

    Illustration de l'écran du panneau de commande

    Si le document ne dispose pas d'un mot de passe, passez à l'étape 4.

  4. Si vous voulez ajouter vos originaux aux documents enregistrés et tous les envoyer à la fois, appuyez sur [Original plus Fichier enreg.] ou sur [Fichier enreg. plus Original].

    Illustration de l'écran du panneau de commande

    Si vous n'envoyez que des documents enregistrés, passez à l'étape 5.

    Lorsque vous appuyez sur [Original plus Fichier enreg.], l'appareil envoie les originaux puis les fichiers enregistrés. Lorsque vous appuyez sur [Fichier enreg. plus Original], l'appareil envoie les fichiers enregistrés puis les originaux.

  5. Appuyez sur [OK].

  6. Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche [Départ].

    Pour ajouter un original aux documents enregistrés, placez l'original, puis sélectionnez les paramètres de numérisation de votre choix.

    Les originaux ajoutés ne sont pas enregistrés.

Remarque

Référence

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