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Définition de codes SUB pour la transmission

Cette section explique comment envoyer un document avec un code SUB sous la forme d'une transmission confidentielle.

Un code SUB est un identifiant formé de nombres, de Dièse, de Astérisque et d'espaces. Un document transmis avec un code SUB est stocké dans la mémoire du destinataire et n'est pas imprimé automatiquement. Le destinataire doit saisir le code SUB pour pouvoir imprimer le document reçu. La confidentialité peut ainsi être mutuellement protégée lors de la transmission d'un document confidentiel adressé à un destinataire bien particulier dans la mesure où seule une personne connaissant le code SUB peut imprimer le document.

Enfin, il est possible d'envoyer les documents via les télécopieurs intégrant la fonction Station de transfert.

Cette fonction permet d'économiser de l'argent lorsque vous envoyez le même document à plusieurs personnes éloignées l'une de l'autre et de gagner du temps, puisque plusieurs documents sont en effet envoyés en une seule opération.

Important

  1. Placez l'original et définissez les paramètres de numérisation de votre choix.

  2. Appuyez sur [Mode TX].

    Illustration de l'écran du panneau de commande

  3. Appuyez sur [Réglage option].

    Illustration de l'écran du panneau de commande

  4. Appuyez sur [TX code SUB].

    Illustration de l'écran du panneau de commande

  5. Appuyez deux fois sur [OK].

    L'écran de veille s'affiche.

  6. Saisissez le numéro de fax d'un destinataire ou d'un destinataire IP-Fax.

  7. Appuyez sur [F° avancées].

    Illustration de l'écran du panneau de commande

  8. Assurez-vous que [Code (SUB)] est sélectionné.

  9. Appuyez sur [Code SUB TX].

  10. Saisissez un code SUB, puis appuyez sur [OK].

    Illustration de l'écran du panneau de commande

    Si vous commettez une erreur, appuyez sur [Effacer] avant d'appuyer sur [OK], puis recommencez.

  11. Lorsqu'un mot de passe est requis, appuyez sur [Mot de passe (SID)], saisissez le mot de passe à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK].

  12. Appuyez sur [OK].

  13. Appuyez sur la touche [Départ].

    Si vous utilisez la transmission immédiate alors que le télécopieur du destinataire ne prend pas en charge la fonction Code SUB, vous en serez averti par un message affiché à l'écran. Dans ce cas, appuyez sur [Sortie] pour annuler la transmission.

Remarque

Référence

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