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Internet-Faxfunktionen

Dieses Gerät wandelt gescannte Dokumentenbilder in ein E-Mail-Format um und überträgt die Daten über das Internet.

E-Mails, die über dieses Gerät versendet werden, können von einem anderen Internet-Faxgerät empfangen werden. Anstatt die Telefonnummer des Ziels zu wählen, an das Sie senden möchten, geben Sie die entsprechende E-Mail-Adresse (Ziel des Internet-Fax) ein.

Sie können E-Mail-Nachrichten auch drucken oder weiterleiten.

Abbildung zum Internet-Fax

Wichtig

  • Für diese Funktion muss die optionale Drucker-/Scannereinheit installiert sein.

  • Um die Internet-Faxfunktionen verwenden zu können, muss dieses Gerät mit einem LAN verbunden und unter Systemeinst. richtig konfiguriert worden sein. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen.

  • Um Internet-Faxdokumente senden zu können, stellen Sie im Menü "Faxeinstellungen" unter "Eingangseinstellungen" die Option [Internet-Fax-Einstellung] auf [Ein]. Dokumente können auch an das Ziel des Internet-Fax weitergeleitet oder gesendet werden, wenn [Aus] gewählt wurde. Informationen hierzu finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen.

  • Um Internet-Faxdokumente zu empfangen, setzen Sie im Menü "Systemeinstellungen" in "Dateiübertragung" unter [E-Mail-Account Fax] die Option "Account" auf [Empfangen]. Informationen hierzu finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen.

Hinweis

  • Die von diesem Gerät unterstützte Internet-Faxfunktion entspricht der ITU-T-Empfehlung T.37.

  • Sie können E-Mail-Nachrichten mit einem angehängten TIFF-F-Bild von Computern empfangen.

  • Obwohl Internet-Faxdokumente standardmäßig über einen SMTP-Server versendet werden, können Sie sie auch direkt an das Ziel versenden, ohne dabei einen SMTP-Server zu verwenden. Geben Sie hierzu auf der Standby-Anzeige an, ob der SMTP-Server umgangen werden soll. Informationen zu dieser Funktion finden Sie unter "Umgehen des SMTP-Servers".

  • Zum Senden von Internet-Faxdokumenten können unter [TX-Modus] die Optionen “Betreff”, “Text”, “Empfangsbestätigung” und “BCC TX” gewählt werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter "Weitere Übertragungsfunktionen".

  • Sie können die Größe gesendeter E-Mail-Nachrichten unter Faxeinstellungen mit der Option Max. E-Mail-Größe einschränken. Informationen zu dieser Einstellungen finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen.

  • Unter "Empfangene Bilder" finden Sie Informationen darüber, wie E-Mail-Nachrichten vom Computer empfangen werden.

  • Die CC-Funktion ist deaktiviert.

  • Wenn Sie Internet-Faxdokumente mit Hilfe eines Anwendercodes versenden, und die E-Mail-Adresse als Routing-Ziel für den angegebenen Anwendercode eingerichtet wurde, wird nach Abschluss des Sendevorgangs ein Kommunikationsbericht gesendet. So können Sie das Ergebnis des Sendevorgangs überprüfen.

  • Nähere Einzelheiten zur Überprüfung des Sendeergebnisses finden Sie unter "Überprüfen der Sendeergebnisse (Status der Sendedatei)".

  • In diesem Handbuch bezieht sich "IP-Adresse" sowohl auf IPv4- als auch auf IPv6-Umgebungen. Befolgen Sie die Anweisungen, die für Ihre Umgebung zutreffend sind.