Książka adresowa
Ta sekcja opisuje ustawienia książki adresowej.
Zapisanie w książce adresowej informacji o użytkownikach, takich jak nazwy, czy adresy poczty e-mail, ułatwia zarządzanie tymi informacjami.
Dane książki adresowej są zapisywane na dysku twardym. Mogą zostać utracone w przypadku awarii dysku twardego.
Producent nie jest odpowiedzialny za wszelkie szkody powodujące utratę danych.
Książka adresowa umożliwia rejestrację i zarządzanie wymienionymi poniżej elementami.
Nazwy
Można zarejestrować nazwę użytkownika i wyświetlany przycisk. Jest to podstawowa informacja, wymagana do zarządzania użytkownikami urządzenia.
Aby zarejestrować numer faksu lub adres e-mail w książce adresowej, należy w pierwszej kolejności zarejestrować dane takie jak nazwa użytkownika i odbiorcy.
Informacje autoryzacji
Można zarejestrować kody użytkowników pozwalające na ograniczenie dostępu użytkowników do określonych funkcji i sprawdzanie wykorzystania każdej z funkcji. Można również zarejestrować nazwy i hasła logowania użytkowników, służące do wysyłania wiadomości poczty e-mail, zapisywania plików w folderach i dostępu do serwera LDAP.
Zabezpieczenie
Można określić kody ochrony, uniemożliwiające używanie nazwy nadawcy oraz folderów bez autoryzacji.
Odbiorca faksu
Można zarejestrować numery faksów, linię, nagłówek faksu oraz wybrać opcję wstawiania etykiety.
W przypadku korzystania z funkcji IP-Fax, można zarejestrować odbiorcę IP-Fax i wybrać protokół.
Poczta e-mail
W książce adresowej można zarejestrować odbiorców wiadomości poczty e-mail.
Folder
Można zarejestrować protokół, nazwę ścieżki i nazwę serwera.
SMB
FTP
NCP
Dodaj do grupy
Zarejestrowanych odbiorców wiadomości poczty e-mail i foldery docelowe można włączyć do grupy w celu ułatwienia zarządzania.
Do zarejestrowania nazw w książce adresowej można także użyć programu Web Image Monitor. Program SmartDeviceMonitor for Admin umożliwia rejestrowanie wielu nazw jednocześnie. Szczegółowe informacje na temat programu Web Image Monitor znajdują się w Web Image Monitor Help.
Narzędzie do zarządzania adresami programu SmartDeviceMonitor for Admin umożliwia wykonanie kopii zapasowej książki adresowej. Przy korzystaniu z Książki adresowej zalecamy wykonywanie kopii zapasowej danych w niej zawartych. Instrukcja obsługi znajduje się w pomocy do programu SmartDeviceMonitor for Admin Help.
Tematy pokrewne
Zarządzanie nazwami w książce adresowej
Wysyłanie faksu w opcji Wybieranie szybkie
Wysyłanie poczty e-mail w opcji Wybieranie szybkie
Bezpośrednie przesyłanie plików skanowania do udostępnionego folderu
Ochrona przed nieautoryzowanym dostępem do udostępnionych folderów z poziomu urządzenia
Zarządzanie użytkownikami i wykorzystaniem urządzenia
