Przekazywanie według nadawcy
Ta sekcja opisuje procedurę określania przekazywania.
Opcję tę należy określić przy rejestrowaniu nadawcy specjalnego.
Dla każdego nadawcy specjalnego można zarejestrować jednego odbiorcę przekazywania. Aby zarejestrować wielu odbiorców przekazywania, należy użyć grup odbiorców. W grupie można jednak skonfigurować maksymalnie 500 odbiorców.
Naciśnij przycisk [Przekazywanie według nadawcy].
Wybierz [Włączone] lub [Wyłączone].
Jeśli wybrana została opcja [Wyłączone], przejdź do kroku 7.
Podaj odbiorcę końcowego przy użyciu listy odbiorców, a następnie naciśnij opcję [OK].
Aby przełączyć odbiorcę pomiędzy numerem faksu, adresem e-mail, odbiorcą faksu internetowego, adresem e-mail i folderem, należy nacisnąć przycisk po lewej stronie wyświetlacza.
Odbiorca IP-Fax wyświetlany jest na liście odbiorców faksu.
Naciśnij przycisk [Ochrona].
Jeśli hasło i odbiorca nie są rejestrowani, przejdź do kroku 7.
Ochrona korzysta z autoryzacji S/MIME. Szczegółowych informacji na temat ustawień ochrony może udzielić administrator.
Wybierz funkcje ochrony.
Oby określić szyfrowanie przekazywanych dokumentów, naciśnij przycisk [Szyfrowanie]. Aby możliwe było używanie funkcji szyfrowania, adres musi być przechowywany w książce adresowej i mieć włączoną funkcję szyfrowania. Szczegóły dotyczące szyfrowania można uzyskać od administratora.
Aby załączyć podpis do przekazywanych dokumentów, naciśnij przycisk [Podpis]. Szczegółowych informacji na temat podpisów udzielić może administrator.
Naciśnij przycisk [OK].
Naciśnij przycisk [OK].
Wybranie opcji [Takie jak ust. podst.] powoduje ustawienie tej samej wartości dla opcji "Przekazywanie" w menu "Ustawienia odbioru".
Jeśli skonfigurowano folder lub adres e-mail dla przekazywania, można określić format pliku dla przekazywania. Patrz "Ustawienia parametrów" (przełącznik 21, bit 3).
Usunięcie odbiorcy określonego jako odbiorca przekazywania z listy odbiorców powoduje usunięcie jego ustawień i konieczność ich ponownego wprowadzenia. Po zmianie odbiorcy, dokument jest przesyłany do nowego odbiorcy. Jeśli odbiorca określonego typu nie istnieje, można określić alternatywnego odbiorcę. Patrz "Ustawienia parametrów" (przełącznik 32, bit 0).
Po wykonaniu punktu 7 należy wybrać ustawienie "Włączone" dla opcji "Przekazywanie" w menu "Ustawienia odbioru".
Wybierz opcję [Szyfruj wszystko] w ustawieniach szyfrowania, aby wysyłać szyfrowane wiadomości e-mail niezależnie od ustawień szyfrowania ustawionych dla opcji [Ochrona]. Szczegółowych informacji na temat szyfrowania udzielić może administrator.
Podpisy cyfrowe są ograniczone w następujący sposób, w zależności od ustawień S/MIME w programie Web Image Monitor. Szczegółowych informacji na temat podpisów cyfrowych może udzielić administrator.
Jeśli ustawiono opcję [Ustaw indywidualnie]:
Ustawienie [Podpis] można ustawić w opcjach [Ochrona], oraz dołączyć podpis elektroniczny do wiadomości e-mail dla wszystkich transmisji.
Jeśli ustawiono opcję [Nie używaj podpisów]:
Nawet w przypadku naciśnięcia przycisku [Ochrona], [Podpis] nie będzie wyświetlany.
Jeśli ustawiono opcję [Użyj podpisów]:
Podpis cyfrowy dołączany jest podczas wysyłania wiadomości e-mail. Ustawienie [Podpis] w opcjach [Ochrona] nie może zostać anulowane.
