Zapisywanie danych

Poniżej opisano procedurę zapisywania dokumentów na serwerze dokumentów.

Dane zapisane w urządzeniu mogą zostać utracone w wyniku wystąpienia błędów. Producent nie ponosi odpowiedzialności za żadne szkody, które mogą być następstwem utraty danych.
Należy uważać, aby osoby postronne nie poznały hasła, zwłaszcza podczas wprowadzania lub zapisywania go. Wszystkie zapisane hasła należy trzymać w bezpiecznym miejscu.
Hasło nie powinno zawierać pojedynczych lub kolejnych liczb takich jak "0000" lub "1234", gdyż liczby takie są łatwe do odgadnięcia, a używanie ich nie zapewni właściwego poziomu bezpieczeństwa.
Dokument dostępny przy użyciu poprawnego hasła pozostaje wybrany nawet po zakończeniu pracy, a dostęp do niego mogą uzyskać inni użytkownicy. Po zakończeniu pracy naciśnij przycisk [Kasowanie ustawień], aby anulować stan wyboru dokumentu.
Nazwy użytkowników zarejestrowane w zapisanych dokumentach na serwerze dokumentów są używane do identyfikowania autorów dokumentów oraz ich przeznaczenia. Nie do chronienia poufnych dokumentów przed osobami postronnymi.
Podczas włączania transmisji faksowej lub skanowania upewnij się, że wszystkie inne operacje zostały zakończone.

Nazwa pliku

Skanowany dokument automatycznie uzyskuje nazwę "COPY0001" i "COPY0002". Nazwa dokumentu może zostać zmieniona.

Nazwa użytkownika

Można zarejestrować nazwę użytkownika, aby identyfikować użytkownika lub grupę użytkownika, który zapisuje dokumenty. Aby ją zarejestrować, wybierz zarejestrowaną w Książce adresowej nazwę użytkownika lub wprowadź ją bezpośrednio.

Hasło

Aby zapobiec nieupoważnionemu drukowaniu, można ustawić hasło dla każdego zapisanego dokumentu. Dostęp do chronionego pliku można uzyskać tylko po wprowadzeniu hasła. Jeśli dokument jest chroniony hasłem, obok niego pojawi się ikona klucza.

Naciśnij przycisk [Serwer dokumentów].
Naciśnij przycisk [Skanuj oryginał].
Wprowadź nazwę użytkownika, pliku oraz hasło, jeśli to konieczne.
Jeśli nazwa dokumentu nie jest zmieniana, zostanie ona ustawiona automatycznie.
Umieść oryginał.
Określ warunki skanowania oryginału.
Naciśnij przycisk [Start].
Oryginał jest skanowany. Dokument zostanie zapisany na serwerze dokumentów.

Wpisz hasło składające się od 4 do 8 cyfr.
Aby przerwać skanowanie, naciśnij przycisk [Zeruj/Zatrzymaj]. Aby wznowić wstrzymane zadanie skanowania, naciśnij [Kontynuuj] na ekranie potwierdzenia. Aby usunąć zapisane obrazy i anulować skanowanie, naciśnij przycisk [Zatrzymaj]. Oryginał umieszczony w ADF zostanie wysunięty.
Jeśli dla dokumentów ustawione jest hasło, po lewej stronie nazwy pliku pojawi się symbol klucza.
Po skanowaniu zostanie wyświetlona lista zapisanych dokumentów. Jeśli lista nie pojawi się, należy nacisnąć przycisk [Skanow. zakończ.].
Dane zapisane na Serwerze dokumentów zostaną automatycznie usunięte po trzech dniach (72 godziny) przez fabryczne ustawienia. Można określić czas po którym zapisane dane będą automatycznie usuwane w kategorii Automatyczne usuwanie pliku na Serwerze dokumentów w Narzędziach użytkownika. Patrz Podręcznik ustawień ogólnych.
Jeśli zapisane dane nie mają być automatycznie usuwane, należy przed zapisaniem dokumentów wybrać [Wyłączone] w Automatyczne usuwanie plików na Serwerze dokumentów. Jeśli następnie wybrane zostanie [Włączone], dane zapisane później będą automatycznie usuwane.
Podczas zapisywania kolejnego dokumentu na Serwerze dokumentów po zapisywaniu dokumentu funkcją kopiowania, należy upewnić się, że kopiowanie zostało zakończone.
W zależności od ustawień zabezpieczeń, zamiast [Nazwa użytkow.] może pokazać się [Prawa dostępu]. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat określania [Prawa dostępu], należy skonsultować się z administratorem.
Aby uzyskać więcej informacji o wprowadzaniu tekstu, patrz Informacje o urządzeniu.

Tematy pokrewne

Określanie nazwy użytkownika
Określanie nazwy pliku
Określanie hasła