Programar/Alterar Caixas de Transferência

Este capítulo descreve como configurar uma Caixa de Transferência.

Esta função transforma o equipamento numa estação de reenvio de fax. Os documentos enviados com um Código SUB que corresponda ao Código SUB programado como uma Caixa de Transferência são recebidos e, em seguida, reenviados para um destinatário programado.

Dado que os documentos podem ser enviados para vários destinos num único pedido de transferência, pode economizar custos de chamada quando envia para destinos distantes.

Ilustração de Caixas de Transferência

Informe a Parte Requerente acerca do Código SUB atribuído à Caixa de Transferência. Quando a mesma pretender transferir um documento a partir do seu equipamento, solicite o envio do mesmo através da Transmissão de Código SUB e especifique esse código SUB. Se a palavra-passe tiver sido programada, informe a parte requerente e peça que a introduza como código SID.

Pode guardar os seguintes itens:

Nome da Caixa (necessário)
Até 20 caracteres.
Código SUB (necessário)
Até 20 caracteres e pode ser composto por dígitos 0 - 9, "#", "*" e espaços (o primeiro carácter não pode ser um espaço).
Destinatário Final (necessário)
Pode guardar cinco Destinatários Finais (destinos para os quais os documentos são reencaminhados) para cada caixa. Especifique os Destinatários Finais utilizando um destino único ou destino de grupo programado na lista de destinos previamente.
Palavra-passe (opcional)
Até 20 caracteres e pode ser composto por dígitos 0 - 9, "#", "*" e espaços (o primeiro carácter não pode ser um espaço).
Ao programar uma palavra-passe, é visualizada uma marca à frente do nome da Caixa.

Prima [Funções de fax].
Prima [Definições Gerais].
Prima [Definição caixa].
Certifique-se de que [Programar / Alterar] está seleccionado.
Seleccione a caixa a programar.
Quando programar uma caixa nova, prima [Não programado].
Para alterar uma caixa já programada, prima a mesma e, em seguida, avance para o passo 8.
Prima [Caixa de transferência].
Introduza um nome de Caixa e, em seguida, prima [OK].
Introduza um Código SUB.
Para alterar o Código SUB, prima a tecla [Apagar] ou [Apagar/Parar] e, em seguida, volte a tentar. Para alterar o nome da Caixa, prima [Nome da caixa] e, em seguida, repita a partir do passo 7.
Para Programar Destinatários Finais, seleccione uma Estação de Recepção.
É possível guardar até cinco Estações RX.
Especifique os Destinatários Finais com teclas de Destino e, em seguida, prima [OK].
Prima a tecla no lado esquerdo do visor para alternar o destino entre número de fax, endereço de e-mail, destino de IP-Fax e de pasta.
O destino de IP-Fax surge na lista de destinos de fax.
Pode ser registada uma estação de recepção como destino de grupo. Neste caso, num grupo pode ser especificado um máximo de 500 destinatários incluindo Destinatários Finais 1-5.
Para programar uma palavra-passe, prima [Palavra-passe].
Se não pretender programar uma palavra-passe, avance para o passo 14.
Introduza uma palavra-passe e, em seguida, prima [OK].
Se se enganar, prima a tecla [Apagar] ou [Apagar/Parar] antes de premir [OK] e, em seguida, volte a tentar.
Introduza novamente a palavra-passe e, em seguida, prima [OK].
Se se enganar, prima a tecla [Apagar] ou [Apagar/Parar] antes de premir [OK] e, em seguida, volte a tentar.
Para alterar a palavra-passe depois de premir [OK], prima [Alterar] e repita os passos 12 e 13 ou prima [Cancelar] e repita a partir do passo 11.
Prima [Segurança].
Se não especificar a função de segurança, avance para o passo 17.
A segurança é definida para utilização da autenticação S/MIME. Para obter informações sobre as definições de segurança, consulte o seu administrador.
Seleccione as funções de segurança.
Para especificar a encriptação de documentos a transferir para a estação de recepção, prima [Encriptação]. Para utilizar a função de encriptação, o endereço deve estar guardado no Livro de Endereços, estando a opção de encriptação activada. Para obter informações sobre Encriptação, contacte o seu administrador.
Para anexar uma assinatura a documentos a transferir para a estação de recepção, prima [Assinatura]. Para obter informações sobre a Assinatura, contacte o seu administrador.
Prima [OK].
Prima [OK].
Prima [Sair].
Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

Depois de os documentos serem transferidos, os Relatórios de Resultados de Transferência não são enviados de volta para o remetente.
Pode definir o destino de fax, destino de Internet Fax, destino de IP-Fax, destino de e-mail ou destino de pasta como estação de recepção.
Se especificou um destino de e-mail ou destino de pasta para destino de transmissão, pode especificar o formato do ficheiro a utilizar para transferência para a estação de recepção. Consulte "Definições de Parâmetros" (switch 21, bit 3).
Depois de transferidos, os documentos são eliminados.
Quando esta função estiver activada, o equipamento imprime os documentos recebidos que transfere e um Relatório de Resultado de Transferência depois da transferência estar concluída. Se não pretender imprimir, contacte o seu representante de assistência.
Pode editar caixas do mesmo modo como as programa.
Se apagar um destino especificado como destino de recepção utilizando a lista de destinos, as definições do destino de recepção são também apagadas, daí ser necessário registá-las novamente. Quando um destino é alterado, é transmitido um documento para o novo destino. Se não existir qualquer destino do tipo especificado, pode definir o destino a ser utilizado como destino alternativo. Consulte "Definições de Parâmetros" (switch 32, bit 0).
Seleccione [Encriptar tudo] nas definições de encriptação e o e-mail encriptado é enviado independentemente das definições de segurança em [Segurança]. Para obter informações sobre a encriptação, consulte o seu administrador.
A assinatura electrónica é limitada das seguintes formas, dependendo das definições S/MIME no Web Image Monitor. Para mais informações sobre a assinatura electrónica, consulte o seu administrador.
- Se [Definir individualmente] for definido:
  Pode definir [Assinatura] em [Segurança] e anexar uma assinatura electrónica a e-mails para todas as transmissões.
- Se [Não utilizar assinaturas] for definido:
  Ainda que prima [Segurança], não surge [Assinatura].
- Se [Utilizar assinaturas] for definido:
  É anexada uma assinatura electrónica aos e-mails enviados. A definição [Assinatura] em [Segurança] não pode ser cancelada.

Definições de Parâmetros