Programar/Alterar Caixas Pessoais
Este capítulo descreve como programar Caixas Pessoais.
Pode programar os seguintes itens:
Nome da Caixa (necessário)
Até 20 caracteres.
Código SUB (necessário)
Até 20 caracteres e pode ser composto por dígitos 0 - 9, "#", "*" e espaços (o primeiro carácter não pode ser um espaço).
Palavra-passe (opcional)
Até 20 caracteres e pode ser composto por dígitos 0 - 9, "#", "*" e espaços (o primeiro carácter não pode ser um espaço).
Ao programar uma palavra-passe, é visualizada uma marca antes do nome da Caixa.
Destinatário (opcional)
Pode programar um destino de entrega para cada Caixa Pessoal. Especifique um destino de entrega programado na tecla Destino.
Prima [Funções de fax].
Prima [Definições Gerais].
Prima [Definição caixa].
Certifique-se de que [Programar / Alterar] está seleccionado.
Seleccione uma caixa a programar.
Quando programar uma caixa nova, prima [Não programado].
Para alterar uma caixa já programada, prima a mesma e avance para o passo 8.
Prima [Caixa pessoal].
Introduza um nome de caixa e, em seguida, prima [OK].
Introduza um Código SUB.
Para alterar o Código SUB, prima a tecla [Apagar] ou [Apagar/Parar] e, em seguida, tente novamente. Para alterar o nome de uma Caixa, prima [Nome da caixa] e, em seguida, repita a partir do passo 7.
Especifique as definições de que necessita.
Se não pretender programar uma palavra-passe ou destinatário, avance para o passo 16.
Prima [Palavra-passe].
Introduza uma palavra-passe e, em seguida, prima [OK].
Se se enganar, prima a tecla [Apagar] ou [Apagar/Parar] antes de premir [OK] e, em seguida, volte a tentar.
Introduza novamente a palavra-passe e, em seguida, prima [OK].
Se se enganar, prima a tecla [Apagar] ou [Apagar/Parar] antes de premir [OK] e, em seguida, volte a tentar.
Para alterar a palavra-passe depois de premir [OK], prima [Alterar] e repita os passos 11 e 12 ou prima [Cancelar] e repita a partir do passo 10.
Prima [OK].
Prima [Destinatário].
Seleccione um destino utilizando a lista de destinos e, em seguida, prima [OK].
Prima a tecla no lado esquerdo do visor para alternar o destino entre número de fax, endereço de e-mail, destino de IP-Fax e de pasta.
O destino de IP-Fax surge na lista de destinos de fax.
Prima [Segurança].
Se não especificar a função de segurança, avance para o passo 18.
A segurança é definida para utilização da autenticação S/MIME. Para obter informações sobre as definições de segurança, consulte o seu administrador.
Seleccione as funções de segurança.
Para especificar a encriptação para documentos para entrega, prima [Encriptação]. Para utilizar a função encriptação, o endereço deve ser guardado no Livro de Endereços e a opção encriptação deve estar activada. Para obter informações sobre a Encriptação, consulte o seu administrador.
Para anexar uma assinatura a documentos para entrega, prima [Assinatura]. Para obter informações sobre a Assinatura, consulte o seu administrador.
Prima [OK].
Prima [Sair].
Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].
Ao programar uma palavra-passe, é visualizada uma marca antes do nome da Caixa.
Pode definir o destino de fax, destino de Internet Fax, destino de IP-Fax, destino de e-mail ou destino de pasta como um destino de transmissão.
Se especificou um destino de e-mail ou destino de pasta para destino de transmissão, pode especificar o formato do ficheiro utilizado para entrega. Consulte "Definições de Parâmetros" (switch 21, bit 3).
O Cabeçalho de Fax não é impresso em documentos entregues.
Se não for possível entregar um documento é impresso um Relatório de Falha de Comunicação e o documento é guardado como um documento de Recepção Confidencial.
Pode editar caixas do mesmo modo como as programa. No entanto, as caixas em utilização não podem ser editadas.
Se um destino da tabela de destinos for apagado depois de ser registado, a entrega não é executada e as definições do destino de entrega são igualmente apagadas. Além disso, quando um destino de entrega é alterado, é enviado um documento para o destino alterado. Se não existir qualquer destino do tipo especificado, pode definir o destino a ser utilizado como destino alternativo. Consulte "Definições de Parâmetros" (switch 32, bit 0).
Seleccione [Encriptar tudo] nas definições de encriptação e o e-mail encriptado é enviado independentemente das definições de segurança em [Segurança]. Para obter informações sobre a encriptação, consulte o seu administrador.
A assinatura electrónica é limitada das seguintes formas, dependendo das definições S/MIME no Web Image Monitor. Para mais informações sobre a assinatura electrónica, consulte o seu administrador.
Se [Definir individualmente] for definido:
Pode definir [Assinatura] em [Segurança] e anexar uma assinatura electrónica a e-mails para todas as transmissões.
Se [Não utilizar assinaturas] for definido:
Ainda que prima [Segurança], não surge [Assinatura].
Se [Utilizar assinaturas] for definido:
É anexada uma assinatura electrónica aos e-mails enviados. A definição [Assinatura] em [Segurança] não pode ser cancelada.
