Programar um Destinatário Final
Pode ser registado um destinatário final para cada remetente especial. Para registar dois ou mais destinatários finais, utilize um destino de grupo. No entanto, num grupo pode ser especificado um máximo de 500 destinatários.
Prima [Funções de fax].
Prima [Modo recepção].
Prima [Reencaminhamento].
Prima [Ligado].
Se já existir um Destinatário Final já programado, é visualizado um nome de destinatário. Se pretender alterar o destinatário, prima [Destinatário] e avance para o passo 5.
Para cancelar o Reencaminhamento, prima [Desligado] e avance para o passo 9.
Especifique um Destinatário Final utilizando a lista de destinos e, em seguida, prima [OK].
Prima a tecla no lado esquerdo do visor para alternar o destino entre número de fax, endereço de e-mail, destino de IP-Fax e de pasta.
O destino de IP-Fax surge na lista de destinos de fax.
Defina um destino de pasta em Gestão do Livro de Endereços em Ferramentas do Administrador no menu Definições do Sistema. Consulte "Registar Pastas".
Defina um destino de e-mail em Gestão do Livro de Endereços em Ferramentas do Administrador no menu Definições do Sistema. Consulte "Destino de E-mail".
Se especificou um destino de e-mail ou de pasta para reencaminhamento, pode especificar o formato do ficheiro utilizado para o reencaminhamento. Consulte "Definições de Parâmetros" (switch 21, bit 3).
Se se enganar, prima a tecla [Apagar] antes de premir [OK] e, em seguida, volte a tentar.
Prima [Segurança].
Se não especificar as funções de segurança, avance para o passo 9.
A segurança é definida para utilização da autenticação S/MIME. Para obter informações sobre as definições de segurança, consulte o seu administrador.
Seleccione as funções de segurança.
Para especificar encriptação para documentos para Reencaminhamento, prima [Encriptação]. Para utilizar a função de encriptação, o endereço deve estar guardado no Livro de Endereços e a encriptação deve estar activada. Para obter informações sobre Encriptação, consulte o seu administrador.
Para anexar uma assinatura a documentos para Reencaminhamento, prima [Assinatura]. Para obter informações sobre a Assinatura, consulte o seu administrador.
Prima [OK].
Prima [Sair].
Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].
Seleccione [Encriptar tudo] nas definições de encriptação e o e-mail encriptado é enviado independentemente das definições de segurança em [Segurança]. Para obter informações sobre a encriptação, consulte o seu administrador.
A assinatura electrónica é limitada das seguintes formas, dependendo das definições S/MIME no Web Image Monitor. Para mais informações sobre a assinatura electrónica, consulte o seu administrador.
Se [Definir individualmente] for definido:
Pode definir [Assinatura] em [Segurança] e anexar uma assinatura electrónica a e-mails para todas as transmissões.
Se [Não utilizar assinaturas] for definido:
Ainda que prima [Segurança], não surge [Assinatura].
Se [Utilizar assinaturas] for definido:
É anexada uma assinatura electrónica aos e-mails enviados. A definição [Assinatura] em [Segurança] não pode ser cancelada.
